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Conferência de Livro Fiscal de Entrada - ICMS

Arthur Marcos

Arthur Marcos

Iniciante DIVISÃO 3 , Auxiliar Contabilidade
há 6 anos Quarta-Feira | 24 outubro 2018 | 14:56

Caros senhores e senhoritas, gostaria de uma ajuda/sugestão de vocês .

Mensalmente faço a conferência das notas de entrada, enfatizando sempre o CFOP.

A forma na qual fazemos é:

- BAIXAR TODAS AS NOTAS EMITIDAS CONTRA O CNPJ DO XX/XX/XXXX A YY/YY/YYYY PERÍODO
- VERIFICAR SE TODOS ESTÃO LANÇADAS
- IMPRIMIR O LIVRO DE ENTRADA
- ORGANIZAR POR DATA DE ENTRADA E ORDEM DE Nº NF
- "TICAR'' COM A CANETA TODOS OS CAMPOS DA NOTA E LIVRO PARA VALIDAR OS CAMPOS.

Como vocês fazem a conferência ?

Meu intuito para este mês é encontrar uma forma de conferir sem ter que fazer a impressão de todas as notas fiscais. Tentei ver com arquivei (programa que capta as notas) se fosse possível fazer o download com número da NF no PDF, para cobrar quem não lançou e também deixar uma pasta para as notas já conferidas. Porém, a ferramenta não tem essa flexibilidade.


Fico no aguardo e agradeço desde já .

Camila Maia

Camila Maia

Prata DIVISÃO 3 , Analista Fiscal
há 6 anos Quarta-Feira | 24 outubro 2018 | 16:01

Olá Arthur!

Aqui também faço dessa forma, depois de todas as notas lançadas, tiro o livro de entrada, e confiro uma a uma, olhando o CFOP, data de emissão, valor total da nota e os impostos.

Sempre quis arrumar outra forma de fazer, mas em TODAS as empresas que trabalhei sempre foi feito assim, é um processo maçante né, mas querendo ou não, erros acontecem e neste momento que "cercamos" tudo.

Nesta empresa que estou atualmente o volume é em torno de 600/mês, mas já trabalhei num lugar que eram mais de 3 mil (daí tinha que fazer D+1, conferia nota todos os dias, se não no início do mês não dava pra fechar imposto).

Se tiver outra maneira mais rápida e fácil de fazer, gostaria de saber também!!

Abraços.

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