Notas fiscais erroneas

Boa noite!
Poderiam confirmar se em um processo de prestação de contas uma nota de serviço
foi emitida ao inves  de uma de Danf ( foi adquirido produtos e não
contratação de serviços). Como o produto solicitado foi descrito na nota  e o 
mesmo foi recebido corretamente, como o ocorrido foi no exercício anterior.
Posso como contadora responsável fazer uma justificativa sabendo que não ouve má
fé por conta do fornecedor e do comprador e assim aprovar a Prestação de Contas com esse fato já que não é possivel trocar a notas.
Gostaria de uma orientação.
É uma situação nova para mim.
Att

Valeria