Obrigações de uma empresa Simples Nacional Maranhão

Olá, boa tarde!

Gostaria de saber quais  as obrigações de uma empresa Simples Nacional em São Luiz  Maranhão. Preciso saber por qual motivo o Estado não emite a certidão negativa de uma empresa? Ela está sem movimento, mas  uma  empresa de SP emitiu uma nota fiscal de compra  sem solicitação dos produtos. Porém não conseguiu cancelar a tempo. Seria por esse motivo? A SEFAZ-MA informa omissão de declaração, que declaração seria essa? Pois não consigo descobrir.

Desculpem a ignorância, pois além de ter pouca experiência não conheço a legislação,  me encontro em outro Estado.

Se alguém conhece...

Agradeço desde já,
Carla