Embora a legislação contábil não determine de forma expressa um modelo único de fechamento para o Livro de Inventário, é prática recomendada, por questões de controle e transparência, realizar um fecho que consolida o saldo final dos inventários ao abrigo do exercício. Essa prática, que pode ser formalizada com um lançamento que indique, por exemplo, “Importar o presente inventário em R$ XXX,XX” acompanhado dos dados de encerramento, permite evidenciar que todos os lançamentos foram devidamente registrados e que o saldo apurado é definitivo para aquele período.
Tal procedimento auxilia na verificação dos saldos, facilita as auditorias e contribui para a clareza das informações contábeis, observando-se a consonância com os princípios de consistência e a transparência previstas nas Normas Brasileiras de Contabilidade. Assim, mesmo em lançamentos manuais, é aconselhável adotar o fecho, ainda que o enquadramento legal específico não exija sua formalização, pois a prática fortalece a segurança dos registros e o atendimento da exigência de controle interno e fiscal.