Livro de Ocorrência

Olá!

Temos uma empresa que vende com o Cupom Fiscal, porém por 2 meses ficou numa função de conserto e troca dessa maquina. e agora preciso fazer o Livro de Ocorrência, tenho notas e tudo dessa troca e o que foi feito,
porém, a pessoinha aqui nunca fez isso. Gostaria de sugestões de como preencher.
Desculpem minha falta de conhecimento, mais desde já agradeço!!!

Não há segredo, é só escrever que no período de tal a tal conforme comprovantes a máquina estava em manutenção impossibilitada de uso, o contador data e assina.