Organização de Viagem

Boa tarde,
Gostaria de uma ajuda... todo ano eu organizo uma viagem para o exterior... e regularmente são aproximadamente umas 40 pessoas que viajam.. e sou eu quem recebe o montante destes viajantes... e faço o pagamento... aproximadamente R$ 350.000,00... este montante entra em minha conta num período de 20 dias e depois faço o pagamento... como tratar isso no IR? não há nenhum fim comercial ou visando lucro... como proceder para num amanhã eu não ter nenhum problema?
Muito obrigado
Douglas