Retenção de Impostos

Ola, gostaria de saber se alguém poderia me ajudar na sequinte situação:

Nossa empresa está cadastrada no Simples Nacional.

Fizemos uma venda para um órgão público, porém deixamos de enviar a declaração do Simples, o que levou a retenção de IR, Cofins, CSLL e Pis/Pasep.

Esse é um valor perdido?
O que devo fazer para recuperar esse valor?

O órgão me auxiliou em fazer um "Processo Administrativo" e enviar para a Receita Federal, como elaboro isso?

Agradeço a atenção e a ajuda.

Leandro

Ola.. Já consegui resolver...

Pedi junto a Receita Federal, uma restituição do valor retido, restituição essa prevista em uma Instrução Normativa da RFB nº 900/2008 (Artigo 3º).

Aí é só preencher o anexo II dessa Normativa e enviar para a Receita.

Valew... fui