Retenção IRRF

Bom dia colegas !

Surgiu uma dúvida aqui no Escritório com relação a retenção de IRRF na folha de pagamento dos funcionários. 

 A dúvida se deu a respeito da data de pagamento da folha, nós sempre deixamos a data de pagamento da folha no último dia  do mês 30/31 e a darf de IRRF é gerada sempre até  o dia 20 do mês subsequente, essa forma está correta ?

Por que se deixarmos a data de pagamento da folha até o 5º dia últil de cada mês ( 06/09/19)  a darf de IRRF será gerada para pagamento até 18/10/19 ? Seria isso ?

E agora fiz o fechamento de uma folha com data de pagamento até o 5º dia últil (06/09/19)  mas a darf de IRRF gerou com data de pagamento em 20/09/19 e não em 18/10/19, detalhe (esse funcionário estava de férias em agosto  encerrando em setembro).

Está bem confuso para nós, o que realmente é legal,  o IRRF deve ser gerado pelo período de apuração ou pela data de pagamento ?

Agradeço muito se alguém consegue esclarecer essa dúvida, obrigado.

Sandra Teresinha Cabreira da Silva, bom dia.

Colega, para todos os efeitos o IR tem como fato gerador a data de pagamento.

Por este motivo se você coloca a data de pagamento dentro do mês de fechamento, o vencimento do DARF é logo no mês seguinte.

Se você coloca o pagamento no 5º dia útil do mês seguinte, dai o vencimento do DARF vai ser só no segundo mês seubsequente ao fechamento da folha.

Essa questão do funcionário que estava de férias, o que você tem que analisar é qual foi a data de pagamento destas férias, que legalmente se dá 2 dias antes do funcionário sair de férias. Se o pagamento foi dentro de agosto, está correto o DARF ser gerado com a data de pagamento em 20/09/2019.