Debitos na Divida ativa da união - cod 4834

Boa noite, caros amigos!
Preciso de uma ajuda, sou estudante de contabilidade estou no 3º semestre , porem me apareceu um amigo com uma duvida, e antes de dizer algo gostaria de ter certeza.
Ele fechou a empresa em janeiro /2017 .
O escritório contábil fez toda a documentação de encerramento e informou na época que estava tudo ok.. não tinha dividas .
porem foi emitida uma multa TRIBUTARIA - COM COD NA RECEITA 4834 - ( fiz uma pesquisa e esse cod na receita se refere a multa na entrega de declaração) , não sei se estou certa , mas ele deveria ter feito a declaração e entregue em 2018 ref ao fechamento da empresa , visto que a mesma nunca teve movimentação, o motivo do fechamento foi a que a sociedade foi desfeita por ambos os socios.
Essa documentação foi emitida em 29/11/2019 porem a postagem foi em 04/05/20 e entregue hoje para eles. 
O ruim que a multa se deu no valor de R$ 3.549,48 do dia 25/11/2019. 
Eu puxei uma certidão negativa e realmente ela esta baixada na data de 13/01/2017.

Como devemos proceder com isso, quero ajuda-lo porem não quero dar auxilio sem fundamento correto, e se tem a possibilidade de resolver sem ter que pagar essa multa.

Desde ja muito , muito obrigada,