Calculo do valor simples nacional

Bom dia
No meu escritorio temos empresas de comercio(armarinho) e elas são do simples nacional para eu obter o valor para calcular o simples nacional pego o valor das receitas que deverá ser maior que o valor das despesas para isso tenho que somar todas as despesas(salarios ,notas de entrada etc.) da empresa no mês certo?dentro dessas depesas eu posso incluir o valor do pagamento de duplicatas e boletos?

Desde já obrigada.
Cristiane Silva.

Exemplo:

A Papelaria CAROL D+ ME Ltda, optante pelo Simples Nacional, obteve receita bruta resultante exclusivamente da revenda de mercadorias não sujeitas a substituição tributária. A empresa não possui filiais.
Convenções:

PA = Período de apuração;

RBT12 = Receita Bruta dos últimos 12 meses exclusive o mês do Período de Apuração (PA);

RBA = Receita Bruta Acumulada de janeiro até o mês do PA inclusive.
Dados da empresa:

Receita Bruta de julho = R$ 25.000,00

RBA = R$ 135.000,00

RBT12 = R$ 220.000,00 (Anexo I)  alíquota dessa faixa = 5,47%
Fluxo de faturamento (valores em milhares de R$):
Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul
30 20 20 10 10 20 25 = 135
15 15 15 15 25 25 30 20 20 10 10 20 = 220

Simples Nacional devido no mês = (R$ 25.000,00 x 5,47%) = R$ 1.367,50.