Nota de Débito recebida de cliente a titulo de reembolso de despesas

Boa tarde, 

Prestamos serviços de carga e descarga e, em um dos  contratos de cliente tomador do serviço, existe uma clausula criando a obrigação de reembolsarmos despesas advocaticias caso  algum funcionario nosso coloque a empresa do cliente na justiça. 

Ocorre que, na nota de débito enviada para reembolso, só constam notas fiscais emitidas por sociedade advocaticia em nome do cliente. 

Esse procedimento é legal tributáriamente? Existe algum impedimento para isso? 

Entendo que, apesar de efetivamente desembolsarmos o valor, só ele pode   utilizar essas  despesas para dedução do Imposto de Renda. 

Boa tarde,

Entendo que a empresa que deverá reembolsar não é obrigada a aceitar nota de débito e sim um recibo em nome da contratante e da contratada.

Se não optarem pelo simples e óbvio cria muita confusão à toa.

At. te

Obrigada, Telma