Afiliado multi-plataforma (Shopee, TikTok Shop, Amazon): como apurar o Simples Nacional?

Pessoal, aqui na Garcia Contabilidade (Ponta Grossa/PR) tá crescendo um perfil de cliente que me deixa com uma dúvida prática: o afiliado digital que não fica numa plataforma só. O mesmo cliente recebe comissão da Shopee, do TikTok Shop e da Amazon (Amazon Associates) ao mesmo tempo, às vezes ainda entra uma comissão de infoproduto no meio do mês.

Do jeito que a gente enquadra hoje: tudo no mesmo CNPJ, CNAE 7490-1/04 (agenciamento/intermediação de negócios), e a receita bruta de todas as fontes consolidada num PGDAS-D só por competência - não abrimos CNAE por plataforma nem nada assim.

O que me dá mais trabalho é o controle mês a mês: cada plataforma paga em prazo diferente (uma deposita quase à vista, outra tem defasagem de 30-45 dias), os relatórios vêm em formato diferente e o cliente raramente manda tudo organizado - fico correndo atrás de extrato de cada fonte separado pra fechar a competência certa.

Quem já tem volume de cliente afiliado multi-plataforma, como vocês estão fazendo esse controle? Usam alguma planilha de conciliação por fonte antes de consolidar no PGDAS, ou já cobram do cliente um relatório único? E quando uma das plataformas atrasa o repasse e as outras não, vocês esperam fechar tudo pra lançar a competência ou lançam por regime de caixa conforme cada fonte cai e ajustam o que faltar depois?

Queria trocar figurinha com quem já lida com esse perfil de cliente no dia a dia.

Boa Tarde

Crie uma planilha só, com abas: PENDÊNCIAS, CONSOLIDAÇÕES, RECEITAS, PGDAS, uma planilha por mês com todos as plataformas.

Vai dar trabalho, mas não tem outro jeito.

Telma, obrigado pela dica! Faz todo sentido nessa fase, quando o volume ainda cabe numa conciliação manual bem organizada.

Aqui na Garcia a gente chegou numa lógica parecida na essência (planilha de conciliação por fonte antes de consolidar), mas resolvemos o impasse do prazo de repasse de um jeito que talvez ajude: lançamos por COMPETÊNCIA do relatório de comissão de cada plataforma, não pela data em que o dinheiro cai na conta. A LC 214/2025 deixou os marketplaces como responsáveis solidários e os relatórios (a Shopee chama de NF/RPA, por exemplo) já trazem o valor devido referente ao mês, mesmo que o repasse físico atrase 30-45 dias. Então fechamos o PGDAS-D pela data do relatório, e se uma plataforma atrasar o depósito isso vira só um lançamento de "a receber" no controle interno, sem travar a apuração das outras.

Isso evita o cenário chato de esperar todo mundo pagar pra fechar competência - e também corta a maior dúvida que os próprios clientes trazem ("ainda não recebi, por que já preciso declarar?"): o fato gerador é a prestação do serviço de intermediação registrada no relatório, não o recebimento em si.

O gargalo que ainda sobra pra quem tem volume alto (200+ vendedores/mês em alguma das plataformas) é mais a emissão da nota em si do que a apuração - conciliar manualmente já ajuda bastante, mas com esse volume vale pensar em automatizar a geração das NFS-e a partir do próprio relatório, porque fazer nota por nota some com a rotina do escritório rápido.