Junior Garcia
Iniciante DIVISÃO 1 , Contador(a)Pessoal, tenho recebido essa dúvida de vários clientes afiliados digitais (Shopee, Amazon, TikTok Shop etc.) e queria confirmar com quem também atende esse nicho: qual prazo vocês estão orientando pra guarda de nota fiscal e comprovante de comissão?
Uso como base o prazo decadencial de 5 anos do art. 173 do CTN (prazo do Fisco pra constituir o crédito tributário), então oriento guardar por no mínimo 5 anos completos — não só até a entrega da declaração daquele ano. Mas na prática, com o volume de notas que afiliado digital acumula (às vezes uma nota por plataforma por mês, ano após ano), tem sido um desafio organizar isso de forma que o cliente realmente mantenha guardado (XML, não só o PDF, mais o relatório de comissão da plataforma que embasou o valor).
Vocês adotam prazo diferente? E como estão resolvendo esse arquivamento na prática com cliente que tem volume alto de notas por mês? Curioso pra saber se existe um fluxo melhor do que eu já uso.