Reembolso de despesas e sua Contabilização

Bom dia a todos!!

Um cliente me perguntou se é possível lançar o reembolso de despesas que recebe de seus clientes somente com base na cópia da nota fiscal, já que a 1ª via fica com o cliente. É possível isto? Não encontrei algo parecido sobre o assunto.

Outra questão: o reembolso de despesas recebido de clientes é considerado como receita e tributado pelo imposto de renda, sendo que o meu cliente é optante pelo lucro real.

Espero uma ajuda!!

Mateus, Bom dia.

Sem o documento original o fisco grozará estas despesas.

Os gastos deverao estar estabelecidos em contrato ou no pedido da
mercadoria, onde deverá constar que os dependios com locomoçao e estadias serao reembolsadosm mediante apresentação dos documentos originais que os comprovem.

Ha tipo de despesas que dispensam o documento fiscal, como por exemplo pagamento pelo uso do veiculo proprio por km rodado.
Voce faria um relatorio de viagem onde deixaria explicado o motivo da viagem, como tambem o km rodado e o valor do Km rodado. A exemplo
voce poderá utilizar a tabela dos engenheiros onde cobra-se 70% do vlor da gasolina por km rodado.

AT..

Odecio

Obrigado Odecio!!