Locação de bens moveis

Boa tarde!
Poderiam me ajudar. Tem uma empresa enquadrada no simples nacional que faz locação de empilhadeiras (sem condudor). Minha dúvida é a seguinte. Na locação a empresa faz a nota de remessa de locação do bem para posteriormente devolução futura, juntamente com um contrato de locação da máquina locada. Na hora do recebimento eles fazem apenas um recibo simples. E quando o escritório pede o valor mensal da locação a empresa apresenta uma relação a parte com os valores e nomes dos clientes para quem foi feito a locação. Gostaria de saber se posso estar fazendo a cobrança do tributo federal através desta relação que é encaminhada. É correto?
Fico no aguardo.

Sheila,

Em tese a relação até serve, mas em questão ao procedimento adotado, está muito vago.

Sugiro a confecção de fatura talonado e numerado para adoção do seu cliente, Nesse formulário de fatura, peça para seu cliente emitir contra os clientes dele e disponibilizar ao menos uma via para você.

Se ele conseguir relacionar na fatura, também o nº da NF de remessa, aí você fecha o cerco, pois haverá a vinculação do processo.

Já sobre o recibo, ele somente entrega para o cliente dele no ato do recebimento do valor.

Abs

Leandro Gonçalves,
Muito obrigada pela atenção, e ajuda.
Ja estarei fazendo as devidas orientações.

grata.

abs.