RESOLUÇÃO 6.391 SEF, DE 14-2-2002
(DO-RJ DE 14-2-2002)

ICMS
COMBUSTÍVEL – PROCESSAMENTO DE DADOS
Arquivo Magnético

Obriga as refinarias, formuladoras, importadores, distribuidoras e transportadores de combustíveis a adotarem o sistema eletrônico de processamento de dados para emissão de documentos fiscais e/ou escrituração de livros fiscais,
com efeitos a partir do mês de competência março/2002.

DESTAQUES

• Normas também se aplicam às usinas e destilarias de álcool combustível
• Pedido deve ser formulado até 6-3-2002

O SECRETÁRIO DE ESTADO DE FAZENDA, no uso de suas atribuições legais, e considerando o disposto no artigo 48, inciso IV da Lei nº 2.657/96 e no artigo 246, do Livro VI, do Regulamento do ICMS, aprovado pelo Decreto nº 27.427, de 17 de novembro de 2000, RESOLVE:
Art. 11º – Ficam as refinarias, formuladores, importadores de combustíveis, distribuidoras de combustíveis e os transportadores revendedores retalhistas (TRR), assim definidos pela Agência Nacional de Petróleo (ANP), obrigados ao uso de sistema eletrônico de processamento de dados para:
I – emissão de documentos fiscais; e/ou
II – escrituração dos livros fiscais.
Parágrafo único – O disposto no caput aplica-se também às usinas ou destilarias produtoras de álcool combustível.
Art. 2º – Os contribuintes de que trata o artigo anterior devem apresentar o pedido de uso do sistema eletrônico de processamento de dados nos termos do artigo 2º, do Livro VII, do RICMS/2000.
§ 1º – O pedido a que se refere o caput deve ser formalizado em até 20 (vinte) dias após a publicação desta Resolução.
§ 2º – Os contribuintes de que trata o artigo 1º que já sejam usuários de sistema eletrônico de processamento de dados devem apenas observar o disposto nos artigos subseqüentes desta Resolução.
Art. 3º – Os contribuintes de que trata o artigo 1º estão obrigados a apresentar, mensalmente, o arquivo magnético previsto no Convênio ICMS nº 57/95, de 28 de junho de 1995, e alterações posteriores, com o registro fiscal dos documentos emitidos por qualquer meio, referente à totalidade das operações de entradas e de saídas e das aquisições e prestações realizadas por seus estabelecimentos.
§ 1º – Serão exigidos os arquivos magnéticos referentes às operações ocorridas a partir de março de 2002.
§ 2º – Ato do Superintendente Estadual de Fiscalização regulamentará a entrega dos arquivos de que trata o caput.
Art. 4º – A geração do arquivo magnético deve observar, rigorosamente, o que determina o Manual de Orientação aprovado pelo Convênio ICMS que estiver em vigor na data de entrega do referido arquivo.
Art. 5º – Os arquivos magnéticos devem ser criticados e gravados em mídia através do Programa Validador SINTEGRA, disponível para dowload no site da SEF na Internet, www.sef.rj.gov.br.
Art. 6º – O contribuinte que não atender ao disposto nesta Resolução, na forma e no prazo estabelecido ou apresentar as informações com incorreções ou omissões, fica sujeito, além das penalidades previstas na legislação, ao enquadramento no sistema especial de controle, fiscalização e pagamento do imposto, conforme previsto no artigo 5º, do Livro XVI do RICMS/2000, a critério e por iniciativa do Superintendente Estadual de Fiscalização.
Art. 7º – Fica instituído o registro tipo 88 na estrutura do arquivo magnético informado pelos contribuintes do Estado do Rio de Janeiro, conforme layout contido no Anexo Único, destinado a informar as operações e prestações acobertadas por documentos fiscais cujo uso do selo fiscal seja obrigatório.
Parágrafo único – O registro tipo 88 somente deve ser informado relativamente aos documentos fiscais emitidos pelos contribuintes obrigados ao uso do selo fiscal.
Art. 8º – Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário. (Fernando Lopes – Secretário de Estado de Fazenda)

ANEXO A QUE SE REFERE A RESOLUÇÃO SEF Nº 6.391/2002
REGISTRO TIPO 88 SUBTIPO SF – SELO FISCAL

Nº	Denominação do Campo	Conteúdo	Tamanho	Posição		Formato
01	Tipo	“88”	02	1	2	N
02	Subtipo	“SF”	02	3	4	X
03	Inscrição Estadual	Inscrição Estadual do remetente nas entradas ou do destinatário nas saídas	14	5	18	X
04	Data de emissão ou recebimento	Data de emissão na saída ou de recebimento na entrada	8	19	26	N
05	Unidade da Federação	Sigla da Unidade da Federação do remetente nas entradas ou do destinatário nas saídas	2	27	28	X
06	Modelo	Código do modelo do documento fiscal	2	29	30	N
07	Série	Série do documento fiscal	2	31	32	X
08	Subsérie	Subsérie do documento fiscal	2	33	34	X
09	Número	Número do documento fiscal	6	35	40	N
10	CFOP	Código Fiscal de Operação e Prestação	3	41	43	N
11	Valor total	Valor total do documento fiscal (com 2 decimais)	13	44	56	N
12	Valor do ICMS	Montante do imposto (com 2 decimais)	13	57	69	N
13	Valor do ICMS retido	Montante do imposto retido (com 2 decimais)	13	70	82	N
14	Selo fiscal RJ	Codificação do selo aposto no documentos fiscal	11	83	93	X
15	Brancos	Brancos	33	94	125	X
16	Situação	Situação do documento fiscal quanto ao cancelamento	1	126	126	X

OBSERVAÇÕES:
1. Este registro deverá ser composto por contribuinte do ICMS que esteja obrigado ao uso do selo fiscal do Estado do Rio de Janeiro, obedecendo a sistemática semelhante à da escrituração dos livros Registro de Entradas e Registro de Saídas;
2. Somente devem ser gerados registros para documentos fiscais onde estejam apostos os selos fiscais do Estado do Rio de Janeiro;
3. CAMPO 01 – Preencher com “88”;
4. CAMPO 02 – Preencher com “SF”;
5. CAMPO 03 – Preencher com a Inscrição Estadual do remetente nas operações de entradas ou do destinatário nas de saídas. Tratando-se de operações com o exterior ou com pessoas não obrigadas à Inscrição Estadual, o campo assumirá o conteúdo “ISENTO”;
6. CAMPO 04 – Preencher com a data de emissão nas operações de saídas ou a de recebimento nas de entradas. Utilizar o formato AAAAMMDD;
7. CAMPO 05 – Preencher com a sigla da Unidade da Federação do remetente nas operações de entradas ou do destinatário nas de saídas. Tratando-se de operações com o exterior, preencher com “EX”;
8. CAMPO 06 – Preencher conforme códigos da tabela de modelos de documentos fiscais, do 3.3.1 do Anexo II do Livro VII do RICMS;
9. CAMPO 07 – Em se tratando de documento sem seriação deixar em branco as duas posições. No caso de Nota Fiscal, modelo 1 e 1-A (código de modelo = 01), preencher com o algarismo designativo da série (“1”, “2”, etc.) na primeira posição, deixando em branco a posição não significativa;
10. CAMPO 08 – Em se tratando de documento fiscal sem subseriação deixar em branco as duas posições. No caso de Nota Fiscal, modelo 1 e 1-A (código 01), preencher com brancos;
11. CAMPO 09 – Preencher com o número do documento fiscal;
12. CAMPO 10 – Preencher com o Código Fiscal de Operação e Prestação (CFOP). No caso de documentos fiscais com mais e um CFOP, deve ser gerado apenas um registro 88SF, utilizando-se o CFOP preponderante da operação;
13. CAMPO 11 – Preencher com o valor total do documento fiscal;
14. CAMPO 12 – Preencher com o valor do ICMS destacado no documento fiscal nas operações de saídas ou com o valor do ICMS creditado nas de entradas;
15. CAMPO 13 – Preencher com o valor do ICMS retido por substituição tributária nas operações de saídas. Preencher com zeros nas operações da entradas;
16. CAMPO 14 – Preencher com a codificação do selo fiscal do Estado do Rio de Janeiro aposto no documento fiscal, utilizando somente as letras e dígitos e desprezando pontos, traços, barra, etc.;
17. CAMPO 15 – Preencher com espaços em branco;
18. CAMPO 16 – Preencher com “S”, quando se tratar de documentos fiscal regularmente cancelado e com “N”, caso contrário.