A transformação digital chegou provocando mudanças em rotinas que antes era bem consolidadas. E um dos setores afetados — positivamente — foi o da contabilidade.
Fruto da contabilidade moderna, o SPED — Sistema Público de Escrituração Fiscal — surgiu com o objetivo de simplificar processos referentes à declaração fiscal.
No entanto, mesmo com a simplificação, alguns erros ainda são comuns na hora de enviar os arquivos SPED. Confira, a seguir, quais são os principais e, principalmente, como evitá-los.
1. Informar códigos errados
Informar códigos errados é um dos principais erros cometidos na hora de entregar o SPED Fiscal. Uma boa forma de evitar esse erro é, além de consultar a tabela de códigos — como o CFOP, por exemplo — além de contar com a ajuda do seu contador.
2. Preencher alíquotas erradas
De tempos em tempos, a NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) sofre alterações legais, fazendo com que os valores das alíquotas sejam alterados. Sendo assim, é muito comum que, ao elaborar o SPED, o valor das alíquotas sejam informados de maneira errada. Verificar se houve ou não atualização dessa base de dados é uma boa prática para evitar este tipo de erro.
3. Não conhecer a legislação
É dever da pessoa responsável pelo SPED conhecer a fundo a legislação tributária brasileira. Afinal, é muito comum haver alterações nas leis, que podem fazer com que o SPED também sofra alterações. Buscar saber sobre isenções, regras, tributações, etc., é fundamental.
4. Inconsistência na totalização de Notas Fiscais Eletrônica
No geral, este tipo de erro está relacionado à alimentação manual dos dados. Por isso, contar com uma gestão fiscal automatizada ajuda na mitigação deste tipo de problema. Além disso, é importante estar atento para saber se a Nota não está sendo declarada faltando nenhum dado importante.
5. Não contar com um software de gestão fiscal
Como visto, boa parte dos erros apresentados são gerados a partir da falta de organização da informação. Com um software de gestão fiscal como o Arquivei, por exemplo, além de ter disponível todas as suas notas fiscais em um mesmo lugar, você pode confrontar o seu arquivo SPED antes do envio e ver se há alguma informação errada. Com a automatização dos processos, você substitui tarefas manuais, além de criar regras específicas que ajudam no dia a dia.
O SPED é uma obrigação acessória que demanda muita atenção, devido à sua complexidade. Por isso, é muito importante contar com a ajuda de um profissional da contabilidade. Baixe nosso guia completo do SPED e fique em dia com o fisco!
