Fazer a contabilidade de custos em um negócio é essencial para ter um controle completo das finanças, além de uma base mais concreta para tomar decisões.
Afinal, essa modalidade permite conhecer informações importantes sobre a empresa, projetando cenários mais sólidos para o futuro e monitorando suas despesas
Apesar disso, para implementar esse conceito, na prática, é fundamental entender como ele funciona e qual a sua importância efetiva para o negócio.
O que é a contabilidade de custos?
A contabilidade de custos é um segmento da contabilidade geral de um negócio voltada para a administração dos gastos, visando acompanhar as despesas e realizar estimativas.
O objetivo da contabilidade de custos é auxiliar o gestor a entender os valores envolvidos na produção e oferta de serviços ou mercadorias.
Além disso, esse monitoramento também auxilia na identificação de outros elementos financeiros, como o capital de giro.
Qual a finalidade da contabilidade de custos?
A contabilidade de custos tem como finalidade auxiliar um administrador na gestão das despesas da sua empresa.
Com base na sua implementação, é possível realizar uma série de atividades, como:
- Estimar custos para determinado período;
- Controlar a relação de produção por meio do cálculo do custo médio;
- Permitir maior domínio sobre as despesas de produção;
- Identificar e racionalizar os custos;
- Auxiliar na definição de venda de uma mercadoria.
Contabilidade de custos em uma empresa
A contabilidade de custos é importante para que a empresa possa acompanhar a evolução das suas despesas com produtos e prestação de serviços.
Com isso, torna-se simples estabelecer metas e realizar planejamentos estratégicos para diminuir os gastos, otimizando as finanças.
Ainda, a gestão financeira é uma ferramenta indispensável para que o gestor alcance mais lucros, uma vez que auxilia na correta definição dos preços de vendas e no controle de pagamentos.
Tipos de custos que entram nesse modelo de contabilidade
A contabilidade de custos é classificada em categorias distintas, cujo objetivo é facilitar o entendimento do que é gasto na produção.
O custo é todo gasto necessário realizado para a produção de um bem ou prestação de serviço. Confira a seguir as definições e as diferenças entre cada um dos seus tipos:
1. Direto: o custo direto está diretamente ligado ao produto ou serviço prstado pela empresa.
Assim, eles podem ser facilmente identificados e mensurados, como matérias-primas, mão de obra e embalagens utilizadas.
Por exemplo, em uma produção de sapatos, a matéria-prima utilizada e a caixa disponibilizada para venda são consideradas custos diretos, pois influenciam na mercadoria final.
2. Indireto: Enquanto isso, os custos indiretos têm uma relação menos direta com o produto ou prestação de serviços, como o nome indica
Alguns exemplos incluem despesas como o valor de aluguel de espaços, campanhas de marketing e o pagamento de equipe que teve participação de alguma etapa no processo de produção.
É possível continuar a produção sem esses elementos, mas eles ajudam a otimizar o serviço e os resultados.
3. Variáveis: ligado à produção de mercadorias ou prestação de serviço, os custos variáveis são aqueles que variam segundo o volume de produção.
Por exemplo, matérias-primas que aumentam ou diminuem conforme a quantidade da produção de um determinado produto ou as horas extras dos funcionários.
Nesse caso, os custos diretos podem ser variáveis, estando em mais de uma categoria.
4. Fixos: diferente dos custos variáveis, os gastos fixos não se alteram com a variação do volume de produção.
Alguns exemplos são o valor do aluguel ou o salário dos funcionários. Independentemente do número de mercadorias produzidas, eles permanecem os mesmos.
Benefícios da contabilidade de custos em uma empresa
A contabilidade de custos proporciona uma série de benefícios para o planejamento financeiro de uma empresa, uma vez que pode ajudar os gestores no controle financeiro e na tomada de decisões.
Veja a seguir algumas das principais vantagens de realizar o monitoramento dos custos de um negócio:
1. Apuração de custos de produção
A apuração de custos de produção possibilita um administrador entender se um produto vale a pena ou não ser produzido, ou adquirido para revenda na sua empresa.
Além disso, também permite entender onde é possível otimizar as etapas e reduzir as despesas, para que aquela operação se torne mais vantajosa financeiramente.
2. Controle de custos
Controlar os custos ajuda a verificar, monitorar e analisar todos os gastos fixos e variáveis de uma empresa.
Por meio dessa categoria, torna-se possível ter um controle mais eficiente, garantindo uma boa saúde financeira para um comércio.
3. Organizar exigências fiscais
Ao investir em processos internos como a contabilidade de custos, é possível organizar as exigências fiscais de uma empresa.
Isso porque essa ferramenta possibilita armazenar todos os documentos de movimentações.
Assim, por meio desse monitoramento, é possível criar relatórios, arquivar registros e comprovantes importantes com mais facilidade.
4. Entender os tipos de variações patrimoniais do negócio
Entender a variação patrimonial permite conhecer a empresa de maneira mais completa.
Esse conceito se classifica em duas modalidades, quantitativas e qualitativas. Segundo definições da Secretaria da Fazenda, entende-se como:
- Variações quantitativas: aquelas decorrentes de transações no setor público que aumentam ou diminuem o patrimônio líquido;
- Variações qualitativas: são oriundas de fatos administrativos que alteram a composição dos elementos patrimoniais sem afetar o patrimônio líquido.
Controlar essas variações por meio de uma contabilidade eficiente permite que um gestor possa identificar o aumento ou decréscimo no patrimônio.
5. Acompanha a eficácia da operação da empresa
Com a contabilidade de custos, é possível acompanhar a eficácia da operação de uma empresa e otimizar os seus resultados e atividades.
Isso ocorre porque essa prática mede o grau de sucesso dos resultados nas vendas ou serviços.
Assim, aumenta o foco na realização e não nos recursos gastos para alcançar um resultado.
Ainda, com o controle financeiro, um gestor pode saber outros indicadores importantes, como o nível de satisfação dos clientes conforme a eficácia da produção.
Quando fazer uma contabilidade de custos?
Essa prática permite administrar um comércio de forma mais completa e gerar mais saúde financeira.
Além disso, realizar um controle financeiro garante uma melhor tomada de decisões e contribui para o aumento do crescimento da empresa.
Dessa forma, essa é uma ferramenta essencial para qualquer empresa.
Fonte: Facilite
