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OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS

Confira o checklist fiscal para começar a semana sem erros

Organize seu escritório contábil antes do prazo.

19/10/2025 10:00

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Semana sem surpresas fiscais: confira o checklist

Confira o checklist fiscal para começar a semana sem erros

Com a rotina intensa dos escritórios contábeis, iniciar a semana com planejamento é essencial para manter a conformidade fiscal e evitar contratempos com prazos. Para o período de 20 a 25 de outubro de 2025, dois compromissos importantes exigem atenção das equipes contábeis: a Declaração de Incentivos, Renúncias, Benefícios e Imunidades de Natureza Tributária (Dirbi) e o Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (PGDAS-D).

A seguir, o Portal Contábeis preparou um checklist objetivo para ajudar contadores e empresários a iniciarem a semana com todas as obrigações em dia.

1. Dirbi – Declaração de Incentivos, Renúncias, Benefícios e Imunidades de Natureza Tributária

Vencimento: 20 de outubro de 2025 Período de referência: agosto de 2025

A Dirbi é uma obrigação acessória recente, instituída para aprimorar o controle sobre os benefícios fiscais, incentivos e imunidades tributárias concedidos a empresas. O documento deve ser entregue mensalmente por pessoas jurídicas que usufruem de algum tipo de renúncia fiscal, incentivo setorial ou tratamento tributário diferenciado.

O envio deve ser feito até o 20º dia do segundo mês subsequente ao período de apuração, o que, neste caso, corresponde a agosto de 2025. O não cumprimento do prazo pode resultar em multas automáticas, além de impedir o acesso a novos incentivos fiscais.

Para evitar inconsistências, é recomendável que os contadores revisem as informações cadastradas, especialmente os Códigos de Benefícios Fiscais (CBF), os CNPJs vinculados e os valores de isenção declarados.

2. PGDAS-D – Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional

Vencimento: 20 de outubro de 2025 Período de referência: setembro de 2025

Outra obrigação de destaque para a próxima semana é a entrega do PGDAS-D, utilizado por empresas optantes pelo Simples Nacional. Por meio dele, é feito o cálculo do valor mensal devido dos tributos unificados no regime simplificado, como IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, ICMS, ISS e CPP.

A declaração referente a setembro de 2025 deve ser transmitida até o dia 20 de outubro, e o pagamento do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) deve ocorrer na mesma data.

A recomendação é que os escritórios revisem a receita bruta acumulada e verifiquem se houve alterações de anexo ou alíquota, garantindo que os valores sejam calculados corretamente e evitando diferenças que possam gerar autuações.

3. Checklist de boas práticas para o início da semana

Para ajudar no planejamento fiscal do escritório contábil, confira um breve roteiro de atividades recomendadas antes da segunda-feira:

  • Verificar pendências no e-CAC: certifique-se de que todas as declarações anteriores foram transmitidas com sucesso.
  • Conferir prazos estaduais e municipais: algumas obrigações acessórias variam conforme a localidade e podem coincidir com o calendário federal.
  • Organizar relatórios internos: mantenha os controles de receitas, despesas e incentivos atualizados para facilitar o preenchimento da Dirbi e do PGDAS-D.
  • Programar alertas automáticos: configure lembretes para evitar esquecimentos próximos aos prazos.
  • Comunicar clientes com antecedência: antecipe informações sobre valores a pagar ou documentos necessários para que não haja imprevistos.

4. Importância da gestão preventiva

Adotar um modelo de gestão preventiva de obrigações fiscais é uma prática cada vez mais valorizada pelos escritórios contábeis. Além de reduzir riscos de multas e retrabalho, essa estratégia melhora a relação com os clientes e fortalece a imagem de confiabilidade do contador.

Segundo especialistas, o ideal é que o profissional da contabilidade mantenha um calendário fiscal digital atualizado, com integração automática de sistemas, para acompanhar com precisão todas as obrigações federais, estaduais e municipais.

O cumprimento rigoroso dos prazos de Dirbi (agosto/2025) e PGDAS-D (setembro/2025) é essencial para que empresas e escritórios evitem penalidades e garantam a regularidade fiscal. Aproveitar o final de semana para revisar pendências, organizar documentos e atualizar o cronograma de entregas pode fazer toda a diferença no desempenho da equipe contábil ao longo da semana.

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