A partir de 1º de janeiro de 2026, o Domicílio Tributário Eletrônico (DTE) passará a ser de uso obrigatório por todas as empresas brasileiras, independente do porte, servindo como canal oficial de comunicação entre os contribuintes e a Receita Federal do Brasil (RFB).
A nova exigência, prevista na Lei Complementar nº 214/2025 e regulamentada pelo Decreto nº 70.235/1972, estabelece que todas as notificações, intimações e avisos fiscais serão transmitidos de forma exclusivamente eletrônica, por meio da Caixa Postal disponível no Portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte).
Ciência automática das comunicações
Com a implantação do DTE, a leitura das mensagens eletrônicas será considerada ciência oficial da comunicação enviada pela Receita Federal. Mesmo que o contribuinte não acesse sua Caixa Postal, os prazos legais começarão a correr a partir da data de envio da mensagem, o que reforça a importância de acompanhar regularmente o canal digital.
De acordo com a Receita, o DTE tem como objetivo aumentar a agilidade, segurança e transparência na relação entre o fisco e os contribuintes, além de reduzir o uso de documentos físicos e agilizar a tramitação de processos administrativos.
Orientações aos contribuintes
Para evitar problemas e penalidades, a Receita Federal orienta as empresas a adotarem uma rotina de monitoramento do DTE. Entre as principais recomendações estão:
- Acessar frequentemente a Caixa Postal no Portal e-CAC para verificar novas mensagens;
- Manter os dados cadastrais atualizados, garantindo que as comunicações cheguem corretamente;
- Estabelecer uma rotina interna de acompanhamento das notificações e intimações recebidas.
Ignorar as mensagens enviadas pelo DTE não isenta o contribuinte de responsabilidades. A ausência de acesso à Caixa Postal não impede o início de prazos legais, o que pode resultar em multas, perda de prazos de defesa ou outras penalidades fiscais.
Comunicação digital como ferramenta de modernização
A Receita Federal destaca que a obrigatoriedade do DTE faz parte de um processo mais amplo de modernização da administração tributária, voltado para o uso de soluções digitais que tornem a comunicação com os contribuintes mais eficiente, transparente e rastreável.
Empresas e profissionais contábeis devem se preparar para essa mudança e garantir que o acompanhamento do DTE seja incluído nas rotinas fiscais de 2026.
Em caso de dúvidas, o contribuinte pode consultar seu contador ou obter mais informações diretamente no site da Receita Federal.
