Empresas com pendências junto à Receita Federal do Brasil precisam redobrar a atenção em 2026. A regularização fiscal ganhou ainda mais importância após a Receita intensificar ações de fiscalização sobre empresas com omissão de obrigações acessórias, situação que pode levar inclusive à inaptidão do CNPJ.
Segundo a Receita Federal, empresas que permanecem por mais de 90 dias sem entregar obrigações acessórias obrigatórias podem ter a inscrição no CNPJ declarada inapta. Isso pode gerar uma série de problemas operacionais, como dificuldade para emitir notas fiscais, obter crédito, participar de licitações e manter a regularidade fiscal do negócio.
Quais são as principais pendências?
Entre os problemas mais comuns identificados pela Receita estão:
- omissão na entrega de declarações fiscais;
- débitos tributários em aberto;
- parcelamentos em atraso;
- exclusão ou risco de exclusão do Simples Nacional;
- inconsistências cadastrais no CNPJ.
Essas pendências podem comprometer a emissão da Certidão Negativa de Débitos (CND), documento frequentemente exigido em operações financeiras e contratos empresariais.
Como consultar pendências na Receita Federal
O principal canal de consulta é o Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal (e-CAC).
A consulta pode ser feita pelo portal oficial:
Portal e-CAC da Receita Federal
Ou diretamente pelo serviço de consulta de pendências fiscais:
Consultar dívidas e pendências fiscais
O acesso exige login com conta Gov.br ou certificado digital.
Dentro do sistema, a empresa deve acessar:Situação Fiscal → Diagnóstico Fiscal → Débitos/Pendências
Ali é possível visualizar:
- débitos em aberto;
- declarações omitidas;
- notificações;
- intimações;
- multas pendentes.
Como regularizar a situação
O processo de regularização depende do tipo de pendência.
1. Entrega de obrigações acessórias em atraso
Se a empresa deixou de entregar declarações obrigatórias, o primeiro passo é transmitir os documentos pendentes.
Entre as obrigações mais comuns estão:
Após a entrega, o sistema costuma atualizar a situação fiscal em alguns dias.
2. Pagamento ou parcelamento de débitos
Empresas com impostos em aberto podem regularizar por meio de:
- pagamento à vista;
- parcelamento convencional;
- negociação tributária.
A Receita oferece serviços específicos para isso:
3. Pendências no Simples Nacional
Empresas optantes pelo Simples devem consultar débitos diretamente nos serviços específicos do regime.
Consulta e regularização no Simples Nacional
A Receita também disponibiliza orientações específicas:
Orientações para regularização no Simples Nacional
O que acontece se a empresa não regularizar?
Ignorar notificações da Receita pode trazer impactos severos.
Entre as principais consequências estão:
- multas;
- juros;
- exclusão do Simples Nacional;
- bloqueios cadastrais;
- CNPJ inapto.
Na prática, um CNPJ inapto compromete toda a operação da empresa e pode afetar diretamente fornecedores, clientes e parceiros comerciais.
Papel da contabilidade
Diante da intensificação da fiscalização eletrônica da Receita, a atuação dos escritórios contábeis se tornou ainda mais estratégica.
O acompanhamento periódico do e-CAC e da situação fiscal da empresa ajuda a identificar riscos antes que eles evoluam para autuações ou bloqueios operacionais.
Para empresas de qualquer porte, manter a regularidade fiscal deixou de ser apenas uma obrigação burocrática hoje, é uma condição essencial para preservar competitividade e continuidade operacional.
Com informações da Agência Gov
