Antes que um documento seja processado no sistema contábil, a equipe fiscal ainda pode precisar buscá-lo em diferentes portais, cobrar o envio do cliente, conferir inconsistências e preparar os arquivos para importação.
A integração Jettax + Domínio conecta essas etapas ao ambiente em que o escritório já executa suas rotinas contábeis. A Jettax captura e audita os documentos fiscais nas fontes oficiais e os envia automaticamente ao Domínio.
O escritório continua trabalhando no sistema, sem precisar migrar de plataforma. A diferença está no fluxo anterior à escrituração: documentos que antes poderiam depender de buscas, downloads e importações manuais passam a chegar preparados ao sistema contábil.
Como a integração funciona na prática
A integração conecta a automação fiscal da Jettax ao processamento realizado no Domínio em um fluxo de três etapas:
- A Jettax captura: busca notas fiscais de produtos e serviços diretamente nas fontes responsáveis, reduzindo a dependência do envio de documentos pelo cliente;
- A Jettax audita: verifica informações fiscais e sinaliza inconsistências antes que os documentos avancem para o sistema contábil, conforme os módulos e regras configurados pelo escritório;
- O Domínio recebe: os documentos entram no sistema contábil e seguem para importação, processamento e escrituração conforme as configurações da operação.
Na prática, o fluxo fica mais contínuo entre a obtenção do documento e a operação contábil. O escritório reduz processos paralelos, importações arquivo por arquivo e conferências realizadas apenas depois da entrada das informações no sistema.
A captura contempla documentos fiscais de produtos, transporte e serviços, como NF-e, NFC-e, CF-e, CT-e e NFS-e. De acordo com os módulos contratados, a Jettax também pode apoiar etapas como apuração de impostos, geração de guias e processamento de obrigações fiscais.
Após a configuração dos clientes e das rotinas da integração, a Jettax passa a capturar, auditar e enviar os documentos ao Domínio de forma recorrente, conforme os parâmetros definidos pelo escritório.
- A Jettax busca e prepara os documentos fiscais; o Domínio recebe as informações e dá continuidade às rotinas fiscais e contábeis do escritório.
Domínio: o sistema contábil em que o escritório já trabalha
Desenvolvido pela Thomson Reuters, o Domínio reúne áreas como Contabilidade, Fiscal, Folha, Honorários e Patrimônio, além de oferecer recursos de integração e automação para escritórios em diferentes estágios de crescimento.
A solução atende desde escritórios em estruturação até operações que administram grandes volumes de informações e precisam integrar diferentes áreas da gestão contábil.
Por concentrar centrais da operação contábil, a qualidade das informações recebidas pelo sistema influencia diretamente o processamento fiscal. É nesse ponto que a Jettax agrega uma camada anterior de captura e auditoria.
Com a integração, o escritório preserva o sistema contábil que já utiliza e adiciona uma camada especializada de automação fiscal antes da entrada dos documentos no Domínio.
Mais do que captura: automação e auditoria para o sistema contábil
A Jettax atua nas etapas que antecedem o processamento contábil. A plataforma captura documentos, aplica auditorias fiscais, automatiza tarefas tributárias e entrega as informações aos sistemas utilizados pelo escritório.
Entre as atividades reduzidas estão a busca de documentos em diferentes fontes, a cobrança de arquivos aos clientes, a preparação para importação e a identificação tardia de inconsistências.
A plataforma captura notas fiscais de produtos, transporte e serviços diretamente nas fontes responsáveis, reduzindo a dependência do envio de documentos pelos clientes do escritório.
Antes de os documentos seguirem para o Domínio, a Jettax pode realizar auditorias relacionadas a PIS e COFINS, substituição tributária, retenções, cancelamentos e notas retroativas.
- A plataforma também oferece recursos para sinalizar divergências de CST e alíquota, consultar a autenticidade dos documentos, controlar numerações faltantes e aplicar regras tributárias ou de CFOP.
- Além da captura e da validação, a plataforma centraliza a geração e organização de guias como DAS, DAS-MEI e ISS, apoia o cálculo de tributos ligados a DIFAL e à antecipação de ICMS-ST, e dá suporte ao cumprimento de obrigações acessórias como DCTFWeb e EFD-Reinf.
- Por meio do módulo de Prevenção, a plataforma também pode monitorar pendências, certidões, caixas postais e outras informações fiscais, permitindo uma atuação mais antecipada da equipe.
Esse conjunto de recursos posiciona a Jettax como uma camada de automação fiscal anterior ao sistema contábil: a plataforma busca, audita e prepara as informações antes de entregá-las ao Domínio.
Ao conectar essa camada ao Domínio, o escritório pode reduzir tarefas repetitivas, identificar inconsistências mais cedo e tornar o fechamento mais contínuo.
Atendimento dedicado à operação integrada
Além da tecnologia, os escritórios que utilizam Jettax + Domínio contam com atendimento dedicado à integração.
A implantação é assistida e acompanhada até o primeiro fechamento fiscal integrado, com profissionais preparados para orientar as configurações relacionadas aos dois sistemas.
Por que automatizar esse fluxo se tornou mais urgente
O volume de informações fiscais e as mudanças introduzidas pela Reforma Tributária aumentam a necessidade de processos mais rastreáveis, integrados e menos dependentes de tarefas manuais.
Quanto maior o volume de clientes e documentos, maior é o impacto de buscas dispersas, conferências repetitivas e correções realizadas apenas no fim do processo.
A integração busca reduzir essas rupturas ao conectar a obtenção e a auditoria dos documentos ao sistema em que o escritório já realiza suas rotinas fiscais e contábeis.
O que o escritório pode ganhar com o fluxo integrado
O principal ganho esperado é a redução de etapas paralelas antes da entrada dos documentos no Domínio, como buscas em diferentes fontes, preparação de arquivos e importações individuais.
Com um fluxo mais integrado, a equipe pode reduzir retrabalho e erros manuais, identificar inconsistências com antecedência e direcionar mais tempo para análise, orientação e atendimento aos clientes.
Entre os ganhos citados estão:
- Menos buscas, downloads, preparações e importações realizadas arquivo por arquivo;
- Menor dependência do envio de notas e arquivos pelos clientes;
- Mais agilidade entre a captura dos documentos, a auditoria fiscal e o processamento no Domínio;
- Identificação antecipada de divergências, cancelamentos, documentos retroativos e outras ocorrências fiscais;
- Mais capacidade operacional para absorver volume sem aumentar, na mesma proporção, as tarefas repetitivas da equipe.
Sobre a Jettax
A Jettax é uma plataforma de automação fiscal que atua da captura à entrega de documentos e obrigações fiscais para escritórios de contabilidade, com atuação em estados como São Paulo, Minas Gerais, Santa Catarina, Paraíba, Bahia e Goiás.
A plataforma atende mais de 3.500 escritórios contábeis, está conectada a mais de 2 mil municípios e mantém integrações com sistemas utilizados pelo setor.
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