Ei, contador! Sabemos que escolher um software contábil pode impactar diretamente a sua produtividade e a da sua equipe. Isso porque as plataformas possuem inúmeras ferramentas que ajudam a automatizar tarefas, organizar processos e tornar a rotina do escritório eficiente.
Entre as opções disponíveis no mercado contábil estão o sistema Makro e o sistema Domínio, duas soluções voltadas para profissionais e escritórios de contabilidade que buscam praticidade.
Pensando nisso, neste artigo vamos comparar as principais diferenças entre o sistema Makro vs Domínio, analisando suas ferramentas, automações, custo-benefício e outros aspectos importantes para ajudar você a escolher a melhor opção para o seu escritório contábil.
Sistema Makro vs Domínio: quais são as principais diferenças?
Para começar a entender as diferenças entre o sistema Makro vs Domínio, vamos falar primeiro sobre o Makro. O sistema Makro é um software contábil 100% online, com acesso direto pelo navegador. Dessa forma, não é necessário instalar programas.
Além disso, a plataforma reúne em um único ambiente os módulos Pessoal, Fiscal, Contábil e Financeiro, permitindo a integração automática entre os diferentes departamentos do escritório contábil.
Outro destaque são os recursos de inteligência artificial. O programa possui a Gi, sua Gestora Inteligente, integrada às rotinas contábeis. Entre as funcionalidades apresentadas pela empresa estão análise de dados contábeis, criação de prompts personalizados, consulta de convenções coletivas e acesso à agenda tributária atualizada.
Já o Domínio, da Thomson Reuters, também oferece um software voltado para a integração e automatização das rotinas contábeis. A empresa possui diferentes soluções, como Domínio One, Domínio Pro e Domínio Max, que atendem a diferentes necessidades e momentos dos escritórios de contabilidade.
Entre os recursos disponíveis estão módulos de Contabilidade, Folha e Fiscal, além de portais para compartilhamento de arquivos e ferramentas voltadas para organização e automatização de processos. A empresa também disponibiliza soluções de acesso remoto e em nuvem, como o Domínio Web.
Quais funcionalidades o sistema Makro oferece?
Nesta parte, iremos aprofundar sobre as ferramentas disponíveis no sistema contábil Makro. A plataforma oferece recursos de validação e auditoria, automação de tarefas e rotinas, controle integrado de certidões, entre demais funcionalidades.
Um dos destaques é a integração entre os departamentos Pessoal, Fiscal, Contábil e Financeiro. Como eles funcionam dentro do mesmo ambiente, as informações podem seguir de um setor para outro, evitando lançamentos repetidos.
Além disso, o sistema possui mais de 130 rotinas automatizadas e milhares de validações inteligentes. Na prática, esses recursos ajudam a identificar inconsistências e agilizar processos que fazem parte da rotina do escritório.
Outra ferramenta disponível é o controle de tarefas. Por meio dele, é possível acompanhar prazos, obrigações e atividades da equipe em um único painel. O programa também possui controle integrado de certidões e importação de informações de SST, com envio dos eventos ao eSocial.
Para quem já utiliza outro software contábil, a plataforma permite importar informações de sistemas. E, como o sistema funciona 100% pela web, as atualizações são feitas automaticamente. Os dados também possuem backup em nuvem, sem a necessidade de o escritório manter um servidor próprio.
Em relação ao atendimento, o Makro oferece suporte técnico gratuito para dúvidas relacionadas ao uso da plataforma. Já para quem precisa de uma orientação específica sobre questões contábeis e legislação, a empresa disponibiliza mentorias personalizadas.
Não podemos esquecer dos planos. O programa possui opções que vão desde o plano gratuito até o avançado. O que muda entre eles é principalmente a quantidade de empresas, empregados e licenças que podem ser utilizados. Dessa forma, o contador pode escolher uma opção de acordo com o tamanho e as necessidades do escritório.
Quais funcionalidades o sistema Domínio oferece?
O sistema Domínio é uma das plataformas mais tradicionais do mercado contábil e conta com ferramentas estruturadas para atender a diferentes momentos e necessidades dos escritórios.
A plataforma possui diferentes versões, como Domínio One, Domínio Pro e Domínio Max. Segundo a empresa, o One é voltado para escritórios que buscam ferramentas essenciais para organizar as tarefas operacionais, enquanto o Pro oferece recursos de automação e gestão. Já o Max disponibiliza uma estrutura completa, com maior acesso aos módulos da plataforma.
Outro recurso é o Domínio Web, uma solução adicional que permite acessar o sistema e o banco de dados do escritório pela nuvem. Dessa forma, o contador pode trabalhar de diferentes locais sem precisar manter toda a estrutura de servidor dentro do próprio escritório. O serviço também conta com atualizações automáticas e, conforme informado pela empresa, realiza quatro backups diários.
Além das rotinas contábeis, o Domínio possui ferramentas voltadas para a gestão e o relacionamento com os clientes. Entre elas estão o Portal do Cliente, utilizado para a comunicação entre escritório e cliente, o Portal do Empregado, voltado para o compartilhamento de informações relacionadas à folha de pagamento, e o Domínio Messenger, que centraliza o atendimento aos clientes.
Na parte de gestão do escritório, também existem módulos como Administrar, que utiliza relatórios e gráficos para acompanhar as operações realizadas, e Honorários, destinado ao controle financeiro do escritório contábil.
Sistema Makro vs Domínio: qual oferece o melhor custo-benefício?
Para continuar a comparação entre sistema Makro vs Domínio, iremos falar sobre o custo-benefício dos softwares contábeis.
O Makro, como já informado, possui planos flexíveis que vão desde a opção gratuita até o plano avançado. Dessa forma, tanto estudantes e profissionais que estão começando na contabilidade quanto escritórios que já possuem uma quantidade maior de clientes podem utilizar o sistema.
Os planos acompanham principalmente a quantidade de empresas, empregados e licenças necessárias para o escritório. No plano gratuito, por exemplo, é possível cadastrar até 3 empresas e 10 empregados. Já nos planos pagos, esses limites aumentam gradativamente, chegando ao plano Avançado, que oferece quantidade ilimitada de empresas e empregados.
O Domínio também possui uma variação de planos, como Domínio One, Pro e Max. Conforme mencionado, cada opção reúne diferentes módulos e recursos, permitindo que o escritório escolha uma estrutura de acordo com suas necessidades e com o nível de operação.
Nesse caso, na comparação deve ser analisado não apenas o valor da contratação, mas também quais módulos serão necessários. Recursos adicionais, como soluções para acesso em nuvem, gestão, comunicação com clientes e outras ferramentas, também podem fazer parte dessa avaliação.
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Sistema Makro ou Domínio: qual software contábil escolher?
Portanto, ao analisar o sistema Makro vs Domínio, é possível perceber que os dois softwares oferecem integração entre áreas e recursos voltados para a automação da rotina contábil. Porém, existem diferenças na forma como essas ferramentas são disponibilizadas, na estrutura dos planos, no acesso ao sistema e nos recursos oferecidos por cada plataforma.
O Makro se destaca por ser 100% online, possuir planos gratuitos e flexíveis, além de reunir diferentes departamentos em um único ambiente. Já o Domínio conta com uma estrutura tradicional, diferentes módulos e soluções que podem ser adicionadas conforme as necessidades do escritório.
Por isso, antes de escolher entre Makro ou Domínio, é importante analisar o tamanho do escritório, a quantidade de clientes, os recursos utilizados no dia a dia e o investimento disponível. Assim, fica fácil identificar qual sistema atende melhor à rotina e às necessidades da equipe.
