Lilian e demais colegas, lido com parcelamento do FGTS com empresas de pequeno porte e com poucos funcionários, vou dizer como eu faço mas não sei se é viável para vocês, já que são muitos funcionários.
Vou simplificar considerando parcelas de R$100,00 num parcelamento de apenas 3 competências (junho, julho e agosto/2013)
Faço uma planilha inicial da seguinte forma
COMPETÊNCIA REMUNERAÇÕES
FULANO SICRANO BELTRANO
REAL RESTA REAL RESTA REAL RESTA
Junho/2013 1.000,00 1.000,00 900,00 900,00 900,00 900,00
Julho/2013 1.000,00 1.000,00 900,00 900,00 900,00 900,00
Agosto/2013 1.000,00 1.000,00 900,00 900,00 900,00 900,00
Quando você contrata pelo ICP, você vai na aba EMPREGADOR - PARCELAMENTO CONTRATADO VIA ICP - CONSULTAR VALOR ATUALIZADO DA PARCELA e lá ele vai dizer qual a competência e valores você tem que utilizar, por exemplo, se lá informar que para a parcela de número 1 de valor total R$100,00 você terá que usar uma remuneração total de R$1.100,00 da competência de junho/2013. Dessa forma (eu começo sempre da esquerda pra direita), lá no SEFIP vou colocar a remuneração de junho de FULANO de R$1.000,00 e a de SICRANO de R$100,00 e nada para BELTRANO. E vou atualizar minha planilha:
COMPETÊNCIA REMUNERAÇÕES
FULANO SICRANO BELTRANO
REAL RESTA REAL RESTA REAL RESTA
Junho/2013 1.000,00 0,00 900,00 800,00 900,00 900,00
Julho/2013 1.000,00 1.000,00 900,00 900,00 900,00 900,00
Agosto/2013 1.000,00 1.000,00 900,00 900,00 900,00 900,00
Daí a empresa pagou e tudo certo, no outro mês você vai lá consultar o valor da parcela novamente e a Caixa diz que a competência a utilizar continuará a ser a de junho/2013 (já que ainda não a quitou), com remuneração de R$1.050,00. Mesmo procedimento, FULANO não vai entrar na SEFIP, SICRANO remuneração de R$800 e BELTRANO com remuneração de R$250,00.
COMPETÊNCIA REMUNERAÇÕES
FULANO SICRANO BELTRANO
REAL RESTA REAL RESTA REAL RESTA
Junho/2013 1.000,00 0,00 900,00 0,00 900,00 650,00
Julho/2013 1.000,00 1.000,00 900,00 900,00 900,00 900,00
Agosto/2013 1.000,00 1.000,00 900,00 900,00 900,00 900,00
Chega enfim na parcela 3 e a Caixa informa remuneração de R$650,00 para junho (pois foi o que restou dessa competência) e mais R$400 para julho, nessa parcela do parcelamento terão DUAS guias, uma referente a junho e a outra julho. Lembrando que apesar de ser DUAS guias corresponde a UMA SO PARCELA!
Guia 1 (junho): FULANO e SICRANO não serão informados e BELTRANO ficará com remuneração de R$650,00
Guia 2 (julho) FULANO com remuneração de R$400,00 e SICRANO E BELTRANO não serão informados.
Atualização da planilha:
COMPETÊNCIA REMUNERAÇÕES
FULANO SICRANO BELTRANO
REAL RESTA REAL RESTA REAL RESTA
Junho/2013 1.000,00 0,00 900,00 0,00 900,00 0,00
Julho/2013 1.000,00 600,00 900,00 900,00 900,00 900,00
Agosto/2013 1.000,00 1.000,00 900,00 900,00 900,00 900,00