A conformidade com a LGPD é crucial para a gestão de RH, especialmente no que diz respeito à segurança de dados dos funcionários. Confira como a Silvestrin pode ajudar sua empresa a se manter em conformidade:
➡ Proteção de Informações Pessoais: Desafio: Manter a segurança e a privacidade dos dados dos colaboradores. Solução: Implementamos sistemas de segurança robustos que incluem criptografia de dados e controle de acesso rigoroso, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam acessar informações sensíveis.
➡ Transparência e Consentimento: Desafio: Garantir que os funcionários estejam cientes de como seus dados são usados. Solução: Desenvolvemos políticas claras de privacidade e processos de consentimento, assegurando que todos os colaboradores estejam informados sobre como seus dados são coletados, armazenados e utilizados. Isso promove confiança e transparência dentro da empresa.
➡ Conformidade Contínua: Desafio: Acompanhar as constantes mudanças na legislação de proteção de dados. Solução: Nossa equipe jurídica especializada oferece consultoria contínua para garantir que suas práticas de gestão de dados estejam sempre em conformidade com a LGPD. Isso inclui a realização de auditorias regulares e a atualização de políticas conforme necessário.
Um dos maiores desafios da adequação da área de Recursos Humanos à LGPD está na gestão do ciclo de vida dos dados pessoais – especialmente no que diz respeito ao armazenamento e à retenção das informações. A LGPD determina que os dados devem ser armazenados com segurança e mantidos apenas pelo tempo necessário ao cumprimento de sua finalidade legal ou contratual.
No contexto do RH, isso significa que dados de candidatos, colaboradores e ex-funcionários devem ter prazo de retenção previamente definido. Por exemplo, currículos de candidatos não contratados só devem ser armazenados com consentimento, e por tempo limitado (normalmente 6 a 12 meses). Já os dados de ex-colaboradores precisam ser mantidos por períodos mais longos, devido a exigências legais trabalhistas, previdenciárias e fiscais — podendo chegar a até 20 anos, dependendo do tipo de informação.
Além disso, o armazenamento deve seguir práticas de segurança da informação, com sistemas protegidos contra acessos não autorizados, perda, vazamento ou manipulação indevida. O uso de criptografia, controle de acesso e backups regulares é altamente recomendado.
Outro ponto essencial é a rastreabilidade: o RH deve saber onde cada tipo de dado está armazenado (em servidores internos, nuvem, arquivos físicos, e-mails etc.), e manter registros de quem acessa essas informações e com qual finalidade. A ausência desse controle pode configurar violação à LGPD, mesmo que não haja má-fé.
Portanto, armazenar e reter dados de forma adequada exige mais do que organização — requer uma governança de dados eficaz, com políticas claras, treinamento da equipe de RH e suporte contínuo das áreas de TI e jurídica.
