Juan Cacio Peixoto
Bronze DIVISÃO 1 , Bibliotecário(a)Acontecerá em fevereiro, o curso em referência, que dará as diretrizes para a organização da documentação do cliente. O arquivo é a matéria prima do contador. Curso inédito no Brasil. Acesse e faça sua inscrição em clique aqui
Principais abordagens do curso:
1- INTRODUÇÃO AOS ARQUIVOS
•Introdução a Arquivologia
•A Informação, o Documento e o Arquivo
•O Arquivo, a Biblioteca e o Museu: objetivos e finalidades
•Fases do Arquivo: Ativo/Corrente, Intermediário, Inativo e Histórico
•Profissão de Arquivista e funções do Auxiliar de Arquivo
2-METODOLOGIA DE ORGANIZAÇÃO
2.1- DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ATUAL / DSA
•Situação atual da documentação
•Avaliação em acervos acumulados
•Volume de documentos
•Métodos de arquivamento
•Materiais, equipamentos e mobiliários
•Condições de conservação e preservação
•Apresentação de Relatório da Situação Encontrada/RSE
2.2- ELABORAÇÃO DE TABELA DE TEMPORALIDADE DOCUMENTAL / TTD
•Critérios de elaboração da TTD
•Prazo de guarda dos documentos
•Eliminação de documentos
•Atualização da Tabela
2.3- CRITÉRIOS DE ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS
•Seleção e avaliação de documentos
•Classificação e Ordenação: metodologia
•Recuperação da Informação: Índice de Arquivo
•Seleção do assunto
2.4- A ORGANIZAÇÃO POR DEPARTAMENTO. POR ONDE COMEÇÃO?
•Arquivo do Departamento Contábil
•Arquivo do Departamento Fiscal
•Arquivo do Departamento Pessoal
•Arquivo do Departamento Administrativo
3- NOVAS TECNOLOGIAS A SERVIÇO DO ARQUIVO
•A informática como ferramenta de trabalho
•O banco de dados na recuperação da informação
•Microfilmagem: Conceitos e utilização
•Digitalização de Preservação e Sistemas Híbridos
•Validade dos documentos eletrônicos / Legislação
