Contabilizar taxas de inscrição

Amigos,


Segue meu problema. Nosso escritório recentemente finalizou a abertura de uma empresa que organiza eventos. Como funciona o negócio:

A empresa representa uma empresa americana aqui no Brasil e o ramo é a organização de eventos. Quando um evento é organizado uma conta especifica no banco é aberta para receber as taxas de inscrição. Como faço para contabilizar a entrada desse dinheiro? No final do evento essa conta é zerada. Então desse recebimento a empresa desconta as despesas da organização como aluguel de salas, alimentação e taxa de envio p/ a matriz. O que sobra é o lucro. Como posso contabilizar tudo isso?


Desde já agradeço a atenção de todos.


Att,


Rodrigo.

Bom dia Rodrigo.

Não sei se vai aplicar para você, mas ai você precisará de um controle bem rigido.

Crie uma conta no seu ativo, no grupo Banco Contas com Movimento, denominada Conta Bancaria de Eventos.

Ficaria assim mais ou menos

1 - Ativo

1.1 - Circulante

1.1.1 - Disponibilidades

1.1.1.01 - Caixas e equivalente

1.1.1.02 - Banco Contas c/ Movimento

1.1.1.02.0001 - Banco xxx (o banco normal da empresa)

1.1.1.02.0002 - Conta de Eventos

Até ai tudo tranquilo, só que no seu sistema você criaria Centros de Custos baseados nos Eventos que forem criados e marcaria que esta conta do ativo aceitasse centros de custo.

Quando você gerasse um balancete a conta apresentaria o total de todos os eventos, mas se você marcasse por centro de custo (assim como no díario e razão) apareceriam a conta separada por centro de custo.


Você poderia criar um grupo denominado Banco - Conta de eventos e ir criando contas analiticas nele:

1 - Ativo

1.1 - Circulante

1.1.1 - Disponibilidades

1.1.1.01 - Caixas e equivalente

1.1.1.02 - Banco Contas c/ Movimento

1.1.1.03 - Banco - Conta de Eventos

1.1.1.03.0001 - Rock in Rio (exemplo)
1.1.1.03.0002 - Abertura das Olimpiadas Rio 2016 (exemplo)

Fica a seu critério.

att

Prezado Paulo,


Obrigado pela resposta, ajudou bastante.


Abs

oi, pode-se também utilizar p. ex.:

" ativo circulante. <<< modelo sugerido pelo colega acima
caixa e equivalentes...
banco c/c. evento.."


21. passivo circulante
212 obrigações c/ promoção de evento...
2121 contas a pagar evento rock in rio
2121.001 salários a pagar
2121.002 encargos sociais a pagar
2121.003 serviços de terceiros a pagar
...

219 execução de evento
2191 evento rock in rio
2191.001 repasse p/ evento rock in rio (a crédito)
2191.002 (-) gastos c/ pessoal e encargos (a débito)
2191.003 (-) gastos c/ materiais aplicados. "
2191.004 (-) gastos c/ a promoção do evento. "
2191.004 (-) serviços de terceiros "
2191.005 (-) taxa de administração". <<< conta debitada contra crédito no resultado
...


sendo que na prática

entrada do recurso
d - banco evento rock in rio (ac)
c - repasse p/ evento rock in rio (pc)

utilização do recurso recebido

d -(-) gastos c/ pessoal e encargos (pc)
c - banco c/c. evento rock in rio (ac)
pgto. salários + inss e fgts

receita administrativa

d - (-) taxa de administração (passivo circulante)
c - receita de taxa administração de eventos (resultado)
vlr ref nossa receita de taxa de adm. cfe. nf...
$$$

provisionar os impostos devidos

d - impostos s/ vendas de serviços (resultado)
c - impostos a recolher (passivo circulante)
vlr ref impostos s/ receitas de taxa administrativa (resultado)
$$$

boa noite a todos!

Bom dia Telmo.

Realmente faltaram as contrapartidas otima sugestão!

att

oi, de fato foi muito bom que todos pudemos dar uma contribuição a este tópico.

bom trabalho e um ótimo dia! :-)

Bom Dia alguém pode me orientar sobre Furo de Caixa ????

Pessoal,


Obrigado mesmo pelas respostas.



Abraço a todos.

Daniela

Poderia explicar o que houve exatamente?

Pessoal me tirem mais uma dúvida.

As despesas inerentes aos eventos ficarão então contabilizadas no passivo circulante e não nas contas de resultado, é isso?


Essas contas que irei criar por evento, permanecerão no Passivo Circulante? Ao término do evento, como ficariam essas contas?


Nas contas de resultado entrarão as despesas da empresa, como por exemplo despesas como luz, agua, telefone, aluguel etc, é isso?


Abraço aos amigos.


Rodrigo.