Contabilização de impostos sem comprovante de pagamento

Boa tarde.

Estou fechando um balanço de uma empresa e ela tem meses em aberto de impostos INSS E FGTS, ela pagou porque sai certidão mais não foi enviado o o comprovante de pagamento, qual o procedimento correto a fazer?

Bom dia Jessica.

Procedimento correto: cobrar as guias com os devidos comprovantes de quitação.

att

Olá Jéssica

Se não for possível obter os comprovantes olhe o extrato bancário e nele procure pelas palavras GRF e GPS, caso ainda não encontre procure entre os dias 7 e 20 que são datas de vencimentos.

O problema é que eles não pagam pela conta e alegam que perderam os comprovantes. Não tem outra forma de conseguir esses comprovantes?

Boa tarde!

Nem sempre a emissão de CND implica dizer que os impostos foram pagos, principalmente o FGTS. Também sugiro verificar no extrato bancário e também exigir que a empresa envie os comprovantes.

Boa tarde Jéssica.

Uma solução alternativa (não a mais adequada) e bem simples é buscar pelos comprovantes de pagamentos nos portais eletrônicos fornecidos pelo administrador de cada tributo como por ex:

- Guia da Previdência Social (Inss) :

http://cnd.dataprev.gov.br/cws/contexto/aguia02/aguia02.html;

- DAS (Simples Nacional): Pode ser acompanhado pelo extrato do Simples Nacional;

- Demais tributos administrados pela RFB como PIS, COFINS e etc. podem ter seus comprovantes baixados diretamente do portal E-cac.

Portal E-cac: pode ser acessado mediante a geração de um código de acesso para os Optantes pelo Simples Nacional e para os demais somente com certificado digital (pode ser acessador por procuração caso possua e-cpf ou e-cnpj).

- FGTS - Somente consultado os extratos.

Ps.: Não aconselho o uso repetido desta dessa alternativa para consultar os impostos pagos, para que não seja causado um certo vício, este que por sua vez estará influenciando na responsabilidade que os sócios tem de lhes fornecer a documentação necessária para fazer a contabilidade.