Solicitação de documentos

Bom dia ,
Sou nova no escritório que trabalho e aqui não faziam o setor contábil,
estou tentando organizar esse setor .
Queria saber se vocês tem algum modelo de solicitação dos documentos contábeis das empresas,
explicando o que enviar para o escritório,
pois em 2016 irei dá inicio e acompanhamento nos lançamentos .
Fico agradecida.

Camila Araujo


[u]Check List - Documentos Contábeis

Notas Fiscais de Compra de Mercadorias;

Notas Fiscais de Despesas (com a descrição do que foi gasto);

Recibos de Pagamentos (de Serviços ou Compras, que estejam acompanhados de Notas Fiscais - voltamos a informar que recibo não é nota fiscal, e não o substitui);

Recibos de (Aluguel, estacionamento etc);

Contratos de (Seguros; Aluguel de Imóvel; Veículos; Máquinas e Equipamentos e outros; Arrendamento Mercantil; Financiamentos; Empréstimos);

Boletos bancários devidamente AUTENTICADOS (cuja nota fiscal deverá ser enviada ao Departamento Fiscal no mês de sua emissão ou recebimento na Empresa);

Boletos de conta de água;

Conta de Energia Elétrica;

Conta de Telefone(s);

Relatórios de Despesas de Viagens (tem que ter notas fiscais e comprovantes anexos);

Relatório de Despesas Reembolsadas (desde apresentadas notas fiscais anexas);

Enfim, todas as demais contas recorrentes (que ocorrem todos os meses) em sua empresa;

Extratos Bancários de todas as Contas Bancárias da Empresa;

Extratos Bancários das Contas de Investimentos da Empresa (lembramos que os rendimentos auferidos pelas Empresas são tributados mensalmente);

Encargos ( FGTS , INSS, IRRF, DAS, IRPJ, CSLL, ISS , ICMS, ETC).

Muito Obrigada Diogo.

Camila Araujo

São todos esses documentos citados acima pelo Diogo, so complementando documentos dos funcionarios para o setor rh e informações mensal para a folha de pagamento se houve descontos como adiantamento e etc. Lembrando que isso tem que ser todo mes, a falta de uma informação dessas vai ocasionar um trabalho acumulado até bom.

Agradeço muito,
Muitas empresas não tem o compromisso/organização/preocupação com o envio desses documentos,
estão apenas preocupados com o setor fiscal .
Dificultando ainda mais o nosso trabalho.

Camila Araujo

Verdade muito dos emrpesarios so estão preocupados com a apuração do icms e o faturamento mensal, o resto deixa de lado quando e fiscalizado coloca a culpa toda no contador. São poucos que tem uma preocupação de modo geral com a empresa.