Como organizam os arquivos mortos e pra quem migrou para arq

Olá estou em estudo para migrar os arquivos do escritório contábil para digital, pra quem já migrou como e quais documentos migraram e se devolveram para os clientes os originais e pra quem não migrou ainda como organizam seus arquivos.

Ola Alexsandro

Bem, precisamente todos os documentos dever ser guardados tanto movimentos financeiros, quanto fiscais.

Abaixo alguns documentos importantes para serem arquivados tanto fisica ou digitalmente

- Comprovantes de Pagamentos (NFs Fiscais com os boletos anexos e comprovantes de pagamento)
- Comprovantes de Pagamentos Trabalhistas ( FGTS, GPS, Salarios)
- Comprovantes de Pagamentos Tributarios ( IR, COFINS, PIS, DAS....)
- Livros Fiscais ( Apuração de IPI, ICMS, Livros de Entradas e Saidas
- Recibos de Transmissão de Obrigaçaões Acessórias ( EFD IPI, ICMS; EFD Contribuições, SPED, ECF)

Os arquivos devem ser organizado por pastas na seguinte ordem
- Nome do Cliente
- Ano
-Mes

Em cada mes abrir subpastas
- Contabil
- Fiscal
- Dpto Pessoal...

Para cada item acima vc pode abrir subpasas
conciliação
Apuração de tributos
demosntrações contabeis
Recibos de Transmissão...

é só uma ideia vc pode acrescentar ou melhorar.

Boa tarde

Atentar para o tempo de guarda de documentos...

No link abaixo dá para ter uma ideia...

Tempo para guarda de documentos