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Montagem de arquivos e Pastas

Valdemir João Albanes

Valdemir João Albanes

Ouro DIVISÃO 3, Administrador(a) Empresas
há 12 anos Quinta-Feira | 8 março 2012 | 13:27

Boa tarde, Fernanda

Cada organização tem uma maneira de trabalhar com arquivos, em nossa empresa funciona assim e sugerimos;

Os documentos podem ser divididos em duas categorias para fins de arquivos:

Documentos Contábeis, e Documentos Legais:

DOCUMENTOS CONTÁBEIS

Os documentos contábeis devem ser arquivados em ordem cronológica de data , em alguns casos em ordem cronológica de lançamentos nos livros fiscais, separados e arquivados por mês, por trimestre ou por ano, de conformidade com o volume de documentos de cada empresa .

Os principais documentos contábeis são:

notas de compra/serviços, notas de vendas/serviços, extratos bancários,duplicatas pagas, comprovantes de despesas/custos, cópias de cheques, comprovantes de débitos/créditos bancários, outros documentos contabilizados

DOCUMENTOS LEGAIS

Os documentos legais podem ser divididos e arquivados separadamente, sendo uma pasta para os documentos: FEDERAL, ESTADUAL, MUNICIPAL, MINISTÉRIO DO TRABALHO, CONTRATOS, INSS, SINDICAL e DIVERSOS.

espero ter ajudado...

Att.

Cianorte - PR - "Capital do Vestuário"
"O entendido sabe tudo, o sábio apenas o essencial"
GABRIELA MENESES

Gabriela Meneses

Prata DIVISÃO 2, Técnico Contabilidade
há 12 anos Quinta-Feira | 8 março 2012 | 16:50

Boa Tarde,

aqui funciona da seguinte forma:

Na caixa Arquivo - Pasta com os documentos 'pessoais': Contrato, Cópia de alvará e suas taxas, CNPJ, Inscrição,...

Pasta Suspensa Fiscal - Impostos do Fiscal, Livro Eletrônico, DCTF, Sintegra - Arquivados por competência e por tipo de documento;

Pasta Suspensa Folha de Pagto: Folha de Pagto, GPS, FGTS, R.E., Taxa Sindicato;

Pasta A-Z - Contábil: Notas Fiscais de Entrada e Saída, Controle do Movimento, Duplicata, recibos e todo o restante que deve ser Contabilizado, cada mês em um "plástico"

Tudo organizado por data e competência;

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