RE: Estoque de mercadorias de Uso e Consumo

Bom dia !

Por favor, uma grande duvida, uma empresa efetuou a doação de material de uso e consumo, porém não há controle de estoque de material de uso e consumo.

Questão:

Deve - se manter um controle de estoque de Material de Uso e Consumo, se não existe envasamento legal?

Como deve ser feita a contabilização de tal situação, pois foi emitida a nf-e de doação, aonde efetuo a contrapartida do lançamento?

Abraços,

Cristina

Boa tarde Cristina, tudo bem? Com respeito ao seu questionamento:
1° São mensurados sim, as entradas de materiais de uso e consumo no livro de entrada de mercadoria pelos CFOPs 1556 ou 2556.
2° Contabilizamos a doação da seguinte forma: D - Despesa com Doação(CR) C - Estoque de mat. de uso e consumo (AT)
CR= contas de resultado
AT= ativo


Espero ter ajudado.
Att.

Boa noite, Cristina.

Com relacao ao controlar estoque ou nao e voce quem determina a necessidade da sua empresa.

Com relacao a sua outra duvida, entendo que voce nao deve efetuar lancamento contabil algum, uma vez que voce esta recebendo um determinado material com a operacao doacao ou seja voce nao tera custo algum com relacao a estas mercadorias.

Voce devera escriturar no livros fiscal de entrada normalmente com o CFOP 1910 ou 2910, pois voce deve escriturar de acordo a operacao da nota fiscal.

Espero ter ajudado.

Boa noite,

Prezado Edvaldo,

Perdão, mas há um equivoco, obrigatoriamente devera existir um lançamento contábil, não se confunde a operação fiscal com a contábil.

Toda vez que ocorrer um evento econômico, um fato contábil a contabilização deve existir, neste caso independente também de ter ou não o controle de estoque.

Faca o seguinte exercicio mental:

Se não existe controle de estoque quando foi adquirida esta mercadoria de uso e consumo a contabilização foi a seguinte, ou deveria ter sido:

D - MAterial de uso e consumo. - Resultado
C - caixa/Bco ou fornecedor/contas a pagar
H - VLr aquisição Nfe xx - empresa x
VLr R$ 1.000,00. (exemplo)


Pela decisão da empresa em doar, a mesma emitiiu a Nfe de doação, como já orientaram o cfop acima com os devidos registros fiscais e cumprimento de obrigações acessórias.


Se houve a doação este produto de material de consumo deixou de existir, logo se você não contabilizar a baixa, terá uma despesa que ocorreu em determinado momento e em outro a despesa foi recuperada pela doação, desta forma devera reclassificar pois a despesa que era algo físico foi convertida em doação.

Caberá estudar o tratamento que devera ser dado a esta doação no que tange a dedutibilidade para IRPJ, mas este já eh outro assunto.



Isto posto devera contabilizar

D - doação. Resultado
C - material de uso e consumo
H - Vlr. Doação cafe. Nfe XXX - empresa tal
Valor R$ 1.000,00

Isto considerando que a doação foi 100% do que você tinha, do contrario ira apenas recuperar parte da despesa, ok !

Espero ter ajudado.

Cordialmente,

Claudionei Santa Lucia

Bom dia, Claudionei.

Gosto muito deste forum, pois atraves de trocas de experiência, consigo aperfeiçoar meus conhecimentos.

Claudionei, não entendi muito bem sua explicacao.

Normalmente, quando voce recebe de uma empresa, mercadoria com a operacao de BONIFICACAO, DOACAO OU BRINDE, este material não tem valor comercial ou seja nao gera nenhuma obrigacao. Porque jogar no resultado?

Cordialmentem

Edvaldo.

Boa Tarde,

Prezado Edvaldo,

De fato a troca de experiências é maravilhosa, eu aprendo todos os dias aqui e em outros fóruns.

Vamos lá...

A Cristina Bispo, informou que a empresa dela fez doacao de algo que estava na escrita contabil dela, pois como apresentei a contabilizacao quando da aquisicao, considerando que ela nao controla material de uso e consumo no estoque, entao com certeza ela contabilizou no resultado, salvo alguem possa se manifestar que exista outro tipo de contabilizacao, eu particularmente desconheco.

Se a titulo de exemplo ela recebeu um material de uso e consumo e colocou no resultado e ela deseja doar, supondo que este material tenha sido adquirido por R$ 1.000,00 ao fazer a doacao, ele deixara de existir fisicamente na empresa e devera ser remanejada a conta de débito que antes era Resultado em Material de Uso e Consumo e passou a ser Doacao, entrega deste material a terceiros, bem como uma nota fiscal para acompanhar esta mercadoria sera:

D - Doacao (Resultado)
C - Material de Uso e Consumo (Resultado)

Desta forma passando a deixar de existir este material no mundo contabil da empresa dela, pois ela entregou em doacao, remanejando o valor para a conta doacao.

Edvaldo,

Se voce quiser fazer a doacao por valor simbolico, ok para beneficiar por exemplo quem ira receber, pois que ira receber lá a contabilidade tera que registrar no resultado como receita operacional/não operacional depende, logo lá sera D - Material de Uso e Consumo (ativo) se controlar o estoque e C - Doacao - Resultado.

Quando se trata de produto e voce recebeu por 1.000 quer doar simbolicamente por 20,00 ficara com 980 no seu resultado que não é uma verdade, poderá ser questionado pelo fisco, porque na realidade voce nao tem esta despesa.

Percebo que quando voce fala em valor simbolico, voce tem um olhar somente para a parte fiscal, porem na contabiidadel existe o produto fisicamente e nele é atribuido um valor, e analise tera que ser realizada que contabilizacao voce fez na aquisicao, pois neste exemplo na doacao,voce podera ter um problema se desejar fazer a doacao por um valor simbolico.

Estou a disposicao se ainda pairar duvida acerca deste post.

Cordialmente,

Claudionei Santa Lucia

Claudionei,

Agora entendi sua explicacao, eu interpretei que a empresa estava recebendo o material em doacao, porem na realidade a mercadoria foi adquirida normalmente e a mesma ira dor para uma outra empresa.

Obrigado,


Edvaldo.

bom dia

tenho uma empresa (posto de gasolina), sempre como materiais de uso e consumo, nao fica em estoque porque compro o necessario para o mes ou quinzena, como dou baixa caso algum fique em estoque de uso e consumo?
Como emitir a nota fiscal e qual cfop?

Att. José Oclezio

Pessoal,

Uma empresa Distribuidora de Cosméticos no Presumido, quer utilizar algumas mercadorias (ST pago na Entrada)para demonstração que estão
no estoque e compradas para revenda pq. estão com prazo á vencer.

- Como emitir a N.Fiscal de saída (Natureza e CFOP)???

- Emitir outra de entrada como Consumo???

- Como ficam os Impostos Federais???

Grata e no aguardo,