FGTS - Atrasado

Bom dia queridos Colegas,
Estou mais ou menos sem saber por onde começar, e gostaria encarecidamente da ajuda de vcs.
Bem, aqui na empresa faço DP mas não a parte de FGTS, no em tando estou vendo a carência que estamos tendo em relação ao assunto.
Ocorre que a empresa não realiza o recolhimento do fgts mensalmente e sim somente na dispensa do mesmo, porem para a liberação do seguro desemprego meu colega emite a guia da multa rescisória 40%, e vai pagando as guias de fgts uma a uma, de tempo em tempo.
Isso esta nos gerando um volume muito grande de reclamatórias trabalhistas sitando o fgts e algumas rescisões indiretas também.
O que eu pensei, e vim buscar ajuda aqui?
Pensei em fazer um levantamento com todos dispensados nos últimos 2 anos e lançar em uma planilha com os débitos, os valores atualizados para pagamento.
Se alguém puder me ajudar me passando alguma orientação melhor, agradeço muito.

Bom dia Mary,

Seja Bem Vinda ao Contábeis !!!

O que você precisa exatamente?

Att,

Bom dia Vânia,
Obrigada!

Preciso que uma maneira de organizar e saber exatamente o que cada funcionário tem pendente de fgts. Como organizar isso, não sei por onde começar.
Help!!

Mary,

Comece solicitando o extrato do FGTS de cada empregado.
Posteriormente monte uma planilha no Excel mesmo, detalhada, mês a mês, com os valores principais. Vai te ajudar no controle.

E não esqueça que os depósitos devem sempre ser cálculos antes da multa, pois você deve informar o valor corrigido para cálculo da mesma.

Att,