Arquivo de documentos

Bom dia, gostaria de saber se exixte alguma forma legal para arquivar documentos como recibos de pagamento a empregados e impostos inerentes sobre a folha, pois na empresa em que trabalho, todos estes documentos ficam no diario, dificultando os trabalhos do fiscal em caso de uma inspensão do trabalho. E se existe, a empresa pode ser notificada por isso. Desde já agradeço.

Como arquivar realmente não existe, o que existe é prazo de guarda de documentos, agora, é coerente que a organização é fundamental para o bom andamento da instituição. Eu organização meus documentos separados em caixas box com placas na frente discriminando o conteudo, coloco lado a lado, fgts, inss, fopag, dirf, caged e assim vai.
Quanto mais desorganizado, mais o fiscal pede documento, parece que faz de proposito.