referente organização documentos rh/departamento pessoal

bom dia a todos

ha tempos venho lutando contra a desorganização referente documentos referente a departamento pessoal!
isso pq alem da obrigatoriedade da guarda,a empresa esta sujeita a fiscalizações e quanto mais organizado,melhor.
os colegas terias dicas,sugestões,ou mesmo material para compartilhar?

att

Michele Ferreira dos Santos

Aqui fazemos assim:

Para cada empresa:

Uma pasta formato AZ para Pessoal onde arquivamos a folha, gfip, caged, rais, guias de inss, fgts, contribuição sindical, documentos de funcionários como admissão, rescisões, férias, advertências, etc.

Uma pasta de Constituição, onde arquivamos documentos da empresa/sócios como os documentos de abertura da empresa, documentos dos sócios, contrato social, IR e qualquer outro ligado à empresa;

Uma pasta de NF de serviço;

Uma pasta de "diversos" onde arquivamos as demais NF da empresa.

Cada empresa tem um "nicho" onde arquivamos todas essas pastas juntas em um só lugar.

Ficamos com as pastas do ano calendário e as do ano anterior, o resto é devolvido à empresa.

Michele Ferreira dos Santos, encontrei esse link e talvez pode ajudá-la. Você tem razão quando disse da responsabilidade da guarda de documentos do seu departamento e a fiscalização quando chegar não vai aceitar desculpas.

http://www.maph.com.br/guarda%20documentos.pdf

pessoal!

boa tarde


agradeço as dicas!