Abastecimento de veículo de funcionário

Boa tarde;

Pessoal, é o seguinte: trabalho numa empresa que não possui carros no imobilizado. É uma empresa pequena. Porém, temos uma funcionária que usa o veículo dela pra fazer algumas atividades externas. O contador que presta serviços para nós, disse que não poderia lançar nos balancetes nesse caso. Mas conseguimos convence-lo que, com a nota fiscal do posto de gasolina no nome da empresa e desde que a funcionária não abasteça valores regulares, o lançamento poderia ser feito.

Alguém aqui passa por uma situação parecida? COmo fazem para ser resguardar juridicamente? O escritório de advocacia disse que poderíamos fazer o que relatei logo acima, mas a gerência está insatisfeita. Quer algo concreto que ela possa se basear.

Juliana, boa noite
Os dois estão corretos, tanto o contador como o advogado, assim entendo.
Como lançar despesa de combustivel se a empresa não possui carro, como justificar em uma fiscalização.
O advogado está vendo pelo lado da empregada se houver algum acidente ou danos ao veiculo, ela tem como provar que utilizava o veiculo a serviço da empresa.

O risco da empresa esta utilizando o veiculo desta empregada e grande.
A empregada também pode questionar que tinha uma ajuda de custo (combustivel) e quer que esse valor seja incluso em seu salario para todos os fins, (inss, fgts, férias, decimo terceiro, aviso prévio etc...)

Não, Carlos, a advogada disse que pode, desde que a funcionária não receba todo dia um valor igual para abastecer o veiculo, pq ai sim poderia ser considerado salário por fora. Essa pessoa não vai ter que ir todos os dias na rua. E cada vez que ela for, será um trajeto diferente.

Juliana, Boa Noite!

Tenho um cliente parecido com o seu caso, fazemos o lançamento como despesas com funcionarios ajuda de custo, como não ultrapassa 50% do salario dele, fazemos assim, veja a quantidade que e repassada para ela se chega a esse valor mais de 50% do salario

Daniel, mas qual a base para esses 50%?? Lei, artigo...

Boa tarde, Daniel e Juliana, vejam a materia no link abaixo

www.empresario.com.br

http://www.normaslegais.com.br/trab/3trabalhista070410.htm

Juliana

VEJA, OS LINK'S QUE O CARLOS POSTOU A CIMA, LHE DAR UM EXPLANAÇÃO MELHOR NO ASSUNTO.