Arquivo morto

Boa tarde,

Desculpem se eu estiver postando na sala errada, mas alguém tem algum modelo de planilha que possa disponibilizar para controle de arquivo morto?
Na empresa onde trabalho o arquivo está uma bagunça, então estou dividindo em novas caixas, mas queria uma planilha pra controle do arquivo.
Dede já agradeço

Jeferson, boa tarde.
Não há uma planilha especifica,
O que faço e "detalhar" em uma planilha excell e dando um "número a ela" .

Exemplo

N.01 = Folha Pagto 1.semestre/2014
N.02 = GPS 1.semestre/2014
N.03 = FGTS 1.semestre/2014
........

E assim por diante, e depois na planilha excell, você poderá classificar por (ano, guias, etc....) vai depender de como irá escrever na planilha.

Gente, como assim planilha pra organizar arquivo morto nas caixas?

Aqui utilizamos as caixas e pasta AZ, na própria pasta ou caixa vai escrito a qual ano e documentos se referem. Só mantemos aqui no escritório o ano vigente e o ano anterior, as demais devolvemos a cada empresa.

Karina, depende da empresa, utilizamos a planilha para empresa de médio a grande porte.
Na empresa tenho caixa de 01 à 500.
Ou, seja, desde 1.972 até a presente data, (rh, ambulatorio, seg.trabalho), isso só referente ao rh, além disso tem a CNT que é arquivo em separado.
Empresa que tem condições financeira essas são microfilmada, exemplo (banco), economizando espaço, haja visto que para um arquivo deste tamanho (caixas) e necessário uma sala ampla.
Há arquivos também que uma pessoa e encarregada.

Carlos Alberto dos Santos

É verdade Carlos, obrigada pela explicação! Como aqui trabalhamos com empresas pequenas, todas do SN, tudo fica mais fácil controlar. rsrsrs

Quando eu trabalhei com o arquivo de uma empresa, eu montei uma planilha simples.. Primeiro eu numerei e especifiquei as caixas (porque era um grupo de empresas, então separei por empresas, por assuntos, depois por numeração), e também organizei as prateleiras.. quando lancei na planilha, lancei assim
EMPRESA / TIPO DE DOCS / CAIXA Nº / PRATELEIRA / RETIRADO - DATA E NOME
SMTS / Trabalhista 2014-2015 / 03 / 02 A /

Isso é um exemplo de como eu ia mantendo um controle, mas aí você vai adequando às suas necessidades!!

Espero ter ajudado.

:)