Sobrenome longo para lançar na admissao

Pessoal a duvida pode ser idiota mas é uma duvida KK
Fiquei com medo de fazer errado e resolvi tirar a duvida. Estou registrando a funcionaria só que o sobrenome dela é longo demais, não cabe tudo no meu sistema na hora de fazer a admissão exemplo : Graciane alves vieira lima rocha todo esse sobrenome não está entrando no meu sistema, posso por somente os 3 primeiros que é o sobrenome de solteiro da funcionaria ou posso abreviar um deles?

Fonte: Caixa (Manual sobre RDT)

Graciane Alves ,

Se você abreviar vai ter problemas mais tarde para acessar a conta do FGTS da funcionária.

Se o nome do funcionário tiver mais de 40 carcteres e ela seguir a orientação postada logo acima, não haverá problemas quanto ao FGTS, visto que tal instrução é dada pela própria Caixa.
Já tive um caso similar e não houveram problemas na demissão do funcionário.

Michel Martins de Araújo ,

No exemplo que ela usou não tem mais de 40 caracteres.

Michel Martins de Araújo

Mas se não possuir mais de 40 acredito que o certo seria ela entrar em contato com o responsável pelo sistema para que eles verifiquem como poderá ser feito....

Caso contrário seguiria a regra que citou ..... Eu desconhecia muito boa dica...

Obrigada amigos, vou anotar todas as dicas dadas aqui. Eu entrei em contato com o suporte da minha folha.
Basicamente, onde eu coloco o nome do funcionário por ser muito grande não tem espaço para colocar no meu sistema porém tem um campo logo abaixo onde eu posso colocar o nome do funcionário completo, o atendente me disse que esse campo é onde é exportado as informações para a caixa econômica então esse tal campo não pode ter abreviações nem faltar caracteres e o sistema disponibiliza escrever o nome todo. Mas no campo acima realmente eu nao posso escrever ele completo então abreviei de acordo com a dica que nosso amigo deu.