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Armazenamento de Arquivo Morto - Clientes? Obrigação do Escr

Monica Vieira

Monica Vieira

Ouro DIVISÃO 2 , Administrador(a)
há 7 anos Domingo | 8 outubro 2017 | 23:08

Boa noite a todos!

Colegas, aqui no escritório, não temos mais espaço para armazenar o arquivo morto. Pois todos os clientes do escritório, encaminham os hollerith e cópia de pagamento de INSS e FGTS e outros documentos. Penso que esses documentos seriam de responsabilidade de cada cliente não? pois em caso de fiscalização, eles teriam que recorrer ao escritório e teríamos que levantar tudo de novo. Apenas por curiosidade, como funciona no escritório de vocês?

Obrigada e boa noite.

Taiara Dias

Taiara Dias

Prata DIVISÃO 1 , Contador(a)
há 7 anos Segunda-Feira | 9 outubro 2017 | 08:07

Bom dia Monica;

Aqui no escritório devolvemos a maioria dos documentos assim que as demonstrações contábeis e fiscais pertinentes são finalizadas, salvo algumas coisas mais importantes que preferimos manter conosco. Quando a documentação é separada, a mesma é protocolada e empacotada e, é importante também deixar uma mensagem visível ao cliente de que são documentos importantes que devem ser armazenados em local seguro.

Efraim Abner

Efraim Abner

Prata DIVISÃO 3 , Contador(a)
há 7 anos Segunda-Feira | 9 outubro 2017 | 08:42

Bom dia,

Mônica Vieira, estamos na mesma situação aqui no escritório.

Também quero saber com os caros colegas, qual deve ser o posicionamento com relação a este problema.

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