Guardar Arquivos Sefip.re

A empresa recebeu uma notificação no MTE pedindo os arquivos Sefip.re ( o arquivo gerado pelo programa folha de pagamento para ser importado pelo Sefip) do periodo 2004 a 2017, ela é obrigada a guardar esses arquivos?

Breno

O arquivo pode ser gerado a qualquer momento, pois é o do seu sistema de folha...

Se por algum motivo não tiver como gerar novamente o arquivo da folha, mande um e mail ao fiscal e explique a situação, ofereça outro tipo de arquivo.

O problema é que a empresa já trocou de sistema de folha de pagamento e não tem como gerar os arquivos sefip.re dessa época. Ela só armazenava o Relatório RE e o Comprovante de Declaração a previdência e os respectivos protocolos de envio dos arquivos. Existe alguma base legal que obrigue ela a guardar o arquivo sefip.re?

Breno,
Infelizmente o Ministério Trabalho manda guardar os arquivos por 30 anos, duvido que uma mídia dure tanto tempo.
- RE - Relação de Empregado do FGTS 30 anos Art. 23 Par.5º Lei nº 8036/1990.
Uma alternativa seria tentar refazer a folha de pagamento desta época e gerar o arquivo RE.

att

Silvana Martinelli

Breno, estou na mesma situação, ouve troca de sistema da folha e não tenho os anos de 2008 e 2009, você pode me informar como resolveu o atendimento a solicitação do MTE? Você refez todas as folhas e gerou os arquivos?

Breno

Ofereça o documento impresso mesmo.

É muito difícil ou impossível manter esses arquivos digitais por tanto tempo....até pq a empresa pode trocar de Contador e os arquivos digitais ficam retidos né.