Manutenções de fichas de registro

Olá pessoal,

Posso manter as fichas de registro de funcionário somente no computador, no sistema de folha de pagamento, ou em toda admissão preciso sempre imprimir a ficha para o funcionário assinar?

O problema de imprimir a ficha na admissão é que como são muitos os funcionários, não tenho tempo de manter essas fichas atualizadas manualmente, mas elas sempre ficam atualizadas no sistema claro.

Hoje eu mantenho uma ficha desatualizada no prontuário de cada funcionário, mas atualizada no sistema, isso tem algum problema em caso de fiscalização?
Se pudesse manter só no sistema e imprimir apenas na rescisão seria muito melhor..

Agradeço desde já a ajuda!

Luis Davi Nascimento, bom dia.

Toda admissão você precisa imprimir a ficha de registro para o funcionário assinar, as atualizações de salário por exemplo, deverá ser anotado na CTPS, no seu sistema folha de pagamento e livro de registro de empregados, não precisa ficar imprimindo a cada atualização.
Se houver uma fiscalização, só abrir seu sistema folha e mostrar seu livro de registro de empregados, onde constará também todas as atualizações como: férias, alteração de salários, mudança de cargo etc...

Att;