Afastamento - folha de pagamento

Pessoal,

Os funcionários que são afastados, não aparecem na folha de pagamento a partir do momento que começam a receber pelo INSS?

Valeria, boa tarde.
Não, depende da empresa.
Algumas empresas fornecer o seguro de vida, convênio médico e outros beneficios, então como o empregado está afastado, acaba gerando saldo negativo, exemplo

Empregado se afastou por motivo de doença em 15/09, contando quinze dias foi até o dia 30/09, ou seja, teoricamente na folha de outubro já não apareceria, mas como também seguro de vida, convenio médico, então ficaria assim

Folha Outubro/2018

Salario = 0,00
Saldo Negativo/Insuficiente = 138,00
Bruto = 138,00
INSS = (0,00)
Seguro de Vida = (8,00)
C.Médico = (130,00)
T.Descontos = (138,00)
Liquido a Receber = 0,00

Nesse caso esse empregado ficou devendo 138,00, quando retornar ao trabalho a empresa irá verificar como fará para descontar, ok..

Se ele continuar afastado, então na folha de Novembro ficará assim

Salario = 0,00
Saldo Negativo/Insuficente = 276,00
Bruto = 276,00
INSS = (0,00)
Seguro de Vida = (8,00)
C.Médico = (130,00)
Saldo Negativo do mês Anterior = (138,00)
Total Desconto = (276,00)
Liquido a Receber = 0,00

Logicamente que isso irá virar uma bola de neve, então , aqui convocamos o empregado e informamos a ele, e o mesmo pode optar
a) depositar o valor mensalmente na conta da empresa,enviando o comprovante,
b) ao retornar a empresa, o saldo será parcelado dentro do ano civil

se ele optar pelo item "a", então comunicamos ao financeiro, a contabilidade, e criamos uma verba de credito na folha de pagto, desta forma o saldo não ficará negativo, ok.

Carlos Alberto dos Santos

Certo, mas via de regra, quando o funcionário possui afastamento não aparece na folha né?

Ha não ser que seja acidente de trabalho e a empresa precisa pagar o FGTS para o empregado, então ele ainda precisa constar na folha né?

Valéria Onorato , boa tarde.

A única coisa que irá aparecer, é o saldo de 15 dias que a empresa deverá pagar para o funcionário, e nesses 15 dias pagos pela empresa, constará o INSS e o FGTS correspondente à esses dias. Assim que afastado pelo INSS, não aparecerá esses dias na folha de pagamento, e também não constará o FGTS e INSS. Ficará tudo zerado.

Att;

Valeria, se o afastamento foi por motivo de acidente de trabalho, então, conforme o programa de folha ficará assim;

Salario = 0,00
Bruto = 0,00
Liquido = 0,00

Base Inss = 0,00
Base FGTS = exemplo = 1.500,00
FGTS = 120,00 (1.500 x 8%)

Desta forma, a empresa fica sabendo que esse empregado está afastado e a empresa está arcando(custo) com o FGTS.

Esse tipo de lançamento e utilizado para facilitar;
a) contabilidade
b) auditoria
c) futura fiscalização
d) controle entre GR X Folha

Carlos Alberto dos Santos

Certo Carlos, tirando esse caso, o funcionário não aparecerá na folha.
Até porque o INSS e FGTS não incide nos demais afastamentos, só o FGTS que incide no funcionário com afastamento de acidente de trabalho né?

Muuuuuito obrigada pelas informações Carlos e Bruna!

Valéria Onorato

Exatamente.

Valeria, sim.
Mas, tudo depende da empresa,

Aqui temos aproximadamente 600 empregados, e vários centro de custo, a diretoria junto com a contabilidade solicitou para que eu criasse um centro de custo só para afastado, desta forma a diretoria junto com a contabilidade tem o controle de quanto estão afastado, e também aqueles que tem custo referente ao fgts.
Isso é bom porque tem empregados que ficam afastado por muito tempo e não tendo esse controle acaba-se esquecendo, e além disso outro que vier (me) substituir saberá quantos empregados estão afastado.
E também ajuda muito quando há uma auditoria externa, depto médico, no próprio orçamento, provisões, etc....

Mas, e isso mesmo.