Funcionário não busca CTPS - local diferente de trabalho

Bom dia!

Funcionários com contrato de trabalho temporário - para evento de 1 semana em local público - não querem buscar a CTPS no escritório de contabilidade contratado para isso.
O local do evento fica a 15 km de distancia desse escritório. Gostaria de entender se eles tem obrigação de buscar ou se nós temos alguma responsabilidade com isso.
A orientação para busca da CTPS está toda documentada por e-mail com respostas, mas alguns que não precisam da CTPS no momento se recusam a buscar no escritório.

Muito obrigada.

Lilly, boa tarde.
Quando na admissão o empregado levou a ct até esse local? Se positivo então caberá a ele(empregado) buscar, agora se ele entregou em outro lugar,então cabe a empresa combinar e agendar com o empregado que a devolução será feita no local onde o mesmo entregou, ou reembolsar o valor do transporte. (ônibus urbano ou intermunicipal).