E-mail

Bom dia Pessoal !

Gostaria que me ajudassem a criar um e-mail formal para enviar os impostos aos meus clientes, GPS, IR, HOLERITES, essas coisas mensais.
Parece uma pergunta boba mas um e-mail pode ser interpretado de maneira errada e até mesmo ofensivo quando se tratando de impostos.

Apenas umas ideias para que eu possa aprimorar.

Grato.

Boa tarde, Alessandro.

Existem muitas formas...
Você pode usar a forma mais imparcial:

Bom dia/boa tarde/ boa noite.

Segue em anexo os impostos ref. __/____ da empresa Ltda ME.

Prezada,
Bom dia!
 
Segue anexos ref. ao fechamento da Folha de Pagamento de Jul/2019:
 
- Holerites;
- Guia FGTS (Vencimento 07/08/2019);
- Guia GPS (Vencimento 20/08/2019);
- Guia IRRF (Vencimento 20/08/2019);
- Declaração Cesta Básica.
 
Favor confirmar recebimento.
 
Atenciosamente,