Emissão de PPP funcionário desligado em 1992

Colegas, boa tarde!

Recebemos a notificação judicial para fornecer o PPP de um ex funcionário (vínculo de 1991 até 1992).
Porém não encontrei no arquivo nada referente a este funcionário, não sei nem a função que ele exercia.
Neste período a empresa também não possuía laudos e Programas...
O que devo fazer?
Quanto tempo temos que arquivar a documentação dos funcionários?

Desde já agradeço a quem puder me ajudar...

Boa tarde Cláudia,

Esta situação está ficando corriqueira, muitos pedidos de PPP com Laudos de anos passados, eu tenho feito da seguinte forma, quando não tenho dado nenhum do colaborador, peço uma cópia da CTPS, faço o PPP sobre os dados registrados e uma declaração que não temos os Laudos.

Quanto ao tempo para guardar os documentos, na área de Departamento de Pessoal é de "apenas" 30 anos, nós estamos, para diminuir os arquivos, estamos digitalizando os documentos depois de cinco anos, que é o prazo para ações trabalhistas.

Espero ter ajudado...

Daniel Lucchin