Anotação contratual, efetivação após mudança temporária.

Caros,

Realizei uma mudança temporária de função onde o empregado ficou durante 90 dias, sendo 60 sob treinamento e 30 sob substituição eventual de férias, formalizei a alteração contratual corretamente.
Porém decidimos que vamos prosseguir efetivando o empregado definitivo na função em que o mesmo esta temporariamente, como posso estar prosseguindo com essa "anotação contratual", como devo descrever a situação no documento?

Mesmo utilizando a CTPS digital, estou formalizando documentos a parte para substituir as anotações na CTPS física.