Diante da ausência de controle interno das guias individualizadas de FGTS em competências passadas, especialmente considerando colaboradores já desligados, o levantamento detalhado por empregado e competência pode ser feito com base em consultas aos sistemas oficiais da Caixa Econômica Federal, que centraliza as informações do FGTS. Felizmente, há formas seguras e oficiais para reconstruir esse histórico:
✅ Formas de levantamento individualizado do FGTS:Conectividade Social ICP (via certificado digital):
Acesse o portal Conectividade Social ICP da Caixa com o certificado digital da empresa (e-CNPJ) e utilize o menu:
“Consulta de Guias Emitidas” ou
“Extrato de Contribuições – Trabalhador”.
Lá, é possível consultar por matrícula e por competência, verificando os valores recolhidos para cada colaborador, inclusive de vínculos encerrados.
Relatório do SEFIP / GRRF (se disponível internamente):
Caso ainda tenha os arquivos .SFP ou .GRF gerados à época pelo sistema do eSocial ou SEFIP, é possível reimportar os arquivos no SEFIP e gerar os relatórios por trabalhador e competência com os valores recolhidos.
Solicitação de extrato analítico na Caixa:
Para casos mais complexos (como guias antigas ou divergentes), a empresa pode solicitar junto à agência da Caixa Econômica Federal, por meio de ofício, o extrato analítico consolidado do FGTS por trabalhador. É necessário apresentar CNPJ, documentos do vínculo e, em alguns casos, procuração.
Portanto, o caminho mais eficiente é iniciar pelo Conectividade Social ICP, que permite acesso detalhado, exportação e emissão de comprovantes por trabalhador.
