Documentos Terceirizada

Boa Tarde Amigos!

Estive verificando no site se já existe alguma pergunta parecida, porém acredito que faltaram algumas informações.

Hoje trabalho com duas empresas terceirizadas que emitem NF, uma de portaria e limpeza e a outra de refeição.

Gostaria de saber quais documentos devo exigir da empresa terceira para uma eventual fiscalização e até mesmo para saber se eles estão cumprindo com os deveres trabalhistas?

Atualmente me considero uma pessoa chata por exigir uma relação grande de documentos e por isso gostaria de rever isso e manter em meu poder apenas a documentação necessária. Hoje costumo pedir cópia do recibo de férias, cópia do comprovante de férias, guia da conectividade social, cópia da convenção coletiva anual, SEFIP, cópia dos cartões de ponto e de horas extras assinados, cópia das ASO'S periódicas, cópia do processo admissional, cópia do processo demissional, folha de pagamento, cópia do hollerit assinado pelo funcionário, Guia do INSS pago, Guia do FGTS pago, cópia dos contratos de empréstimos que são consignados a folha, cópia do PCMSO e PPRA e vejo que enfrento muita dificuldade das empresas enviarem essa documentação. O antigo jurídico da empresa dizia que essa documentação toda deveria ser entregue mensalmente, porém vejo resistência por parte das empresas e acabo sendo inconveniente cobrando essa documentação.

Enfim preciso da ajuda de vocês!

Obrigada

Rosa

Olá Rosa,
Você está certinha, pode pedir sim toda essa documentação.
Acrescente ainda a CND do INSS que é semestral, a CRF do FGTS que é mensal.
Estou tomando a liberdade de copiar sua lista, pois achei a mesma bem completinha.

Puxa! Obrigada! Achei que estava me tornando uma pessoa desagradável ao cliente, mas já que disse que está certinho, vou tomar minhas providências!

Mais uma vez obrigada e fique a vontade para copiar!

Abraços,

Rosa, um documento que não é de DP mas que eu acrescentaria seria a cópia do alvará municipal, para confirmar que a empresa está autorizada para a atividade que presta o serviço. Esse documento pode ser pedido na contratação da empresa.

Obrigada Zenaide!

Recebo sempre seus e-mails de treinamento e cursos!

Obrigada

Olá!

Infelizmente temos de ser desagradáveis, para trabalharmos como "fiscais" do próprio governo.
Entendo que não é fácil executar esta parte bur(r)ocrática da legislação, mas é um mal necessário.

Também tomei a liberdade de copiar a lista exposta acima, inclusive com os adendos, para tornar a minha lista mais completa.
Aliás, eu solicito também cópia do registro do funcionário na terceirizada.

Obrigado e Abraços!

Melhor prevenir do que remediar, certo?

Rosa, estou hoje em SP, dando curso aqui no Shelton Inn, na Casper Líbero! Obrigada por acompanhar meu trabalho e boa sorte!