Horas extras x Diarias

Boa tarde!

Estamos notando fragilidade quanto às informações de horas-extras de alguns de nossos funcionários que possuem atuação externa(viagens).
É ocaso, por exemplo, dos classificadores de grãos, que fazem o controle de sua jornada de forma totalmente manual.
Pergunto:
Podemos substituir o pagamento de horas-extras pelo pagamento de diárias( valor fixo) para os dias em que os colaboradores realizarem atividades externas(viagens)?

Franciele, como o funcionário é registrado? É mensalista? Se for, continue pagando as horas extras e coloquem a devida supervisão para não haver erros na anotação da jornada.

Até mais.

Sim ele é mensalista, mais no caso dele não há como fiscalizar.

Franciele, se ele é mensalista vocês não podem pagar diárias, visto que esse proceder pode configurar um adicional no salário base. Ou seja, é como se vocês estivessem pagando uma gratificação regularmente. E isso pode se virar contra a empresa futuramente, num processo trabalhista, pelas incidências relacionadas.

Sim é esta a ideia, seria lançado na folha como Gratificação de viagens , será que assim não pode? Diarias seria só a forma de apuração, mais é uma gratificação, assim evitaria o colaborador inventar horas e expor a empresa com altos indices e horas extras.

Franciele, pode ser assim. Mas lembre que essa gratificação feita regularmente configura a base para cálculo do FGTS e INSS, aumentando o salário base.

Até mais.