Carmem,
O custo orçado é quando o engenheiro na elaboração do projeto ele estima um gasto e faz uma previsão para a conclusão da obra.
Neste caso, você vai apropriando o valor do estoque e custo, conforme decorre o orçamento deste engenheiro.
Exemplo:
Supondo que foi comprado em 02/01/X1 um terreno de R$ 100.000 com 1000m2 e ocorrerá o desmembramento em duas partes sendo uma de 600m2 e outra de 400m2.
Ocorrerá obras e segundo o engenheiro, o mesmo estimou um custo de obras de R$ 200.000 e a obra ocorrerá em 10 meses e o desembolso do total da obra ocorrerá em 15/01/X1.
No desmembramento, foram nomeados lote 1 para o de 600m2 e lote 2 para o de 400m2.
O lote 1, foi vendido no 9º mês (30/09/X1) após o inicio das obras por 300.000 e o lote 2 somente foi vendido 1 mês após a conclusão da obra (15/11/X1) por 290.000.
Então teremos as seguintes contabilizações:
02/01/X1 - Compra do Terreno
D - Obras em andamento (AC) - 100.000
C - Banco (AC) - 100.000
Histórico - Compra do Terreno
15/01/X1 - Pagamento da obra
D - Obras em andamento (AC) - 200.000
C - Banco (AC) - 200.000
Histórico - Pagamento da obra em terreno para revenda
31/01/X1 - Apropriação da 1º parte de 1/10 do custo orçado
D - Estoque (AC) - 30.000
C - Obras em andamento (AC) - 30.000
Histórico - Apropriação de obras em andamento
28/02/X1 - Apropriação da 2º parte de 1/10 do custo orçado
D - Estoque (AC) - 30.000
C - Obras em andamento (AC) - 30.000
Histórico - Apropriação de obras em andamento
... fazer a apropriação até o final da obra que foi previsto pelo engenheiro.
30/09/X1 - Venda do Lote 1
D - Caixa (AC) - 300.000
C - Receita s/ vendas de imóveis (Resultado) - 270.000
C - Receita a apropriar (PC) - 30.000
Como nesta data, existe apenas 90% da obra concluida, então a receita deve ser na mesma proporção.
30/09/X1 - Custo do Lote
D - CIV (Resultado)- 162.000
C - Estoque (AC) - 162.000
Histórico - Custo sobre venda do lote 1 (Para obtenção do custo foi utilizado a compra do terreno (100.000) + as obras (200.000) dividido por 10 meses que estimou a obra, vezes 9 que é o prazo decorrido das obras, dividido por 1000 que é a metragem do terreno, vezes 600 que é a metragem do lote 1).
31/10/X1 - Apropriação da receita do lote 1
D - Receita a Apropriar (PC) - 30.000
C - Receita s/ vendas de imóveis (Resultado) - 30.000
Histórico - Apropriação da Receita sobre venda de imóveis
31/10/X1 - Apropriação do Custo sobre a venda do lote 1
D - CIV (Resultado) - 18.000
C - Estoque (AC) - 18.000
Histórico - Apropriação do custo sobre imóveis vendidos com obras em andamento.
Nesse ponto observa-se que a obra está totalmente concluída e a receita e custo todos apropriados ficanco um residual do estoque, que é referente ao lote 2 (400m2) no valor de R$ 120.000.
15/11/X1 - Venda do lote 2
D - Caixa (AC) - 290.000
C - Receita s/ vendas de imóveis (Resultado) - 290.000
Histórico - Venda do lote 2
15/11/X1 - CIV do Lote 2
D - CIV (Resultado)- 120.000
C - Estoque (AC) - 120.000
Histórico - Custo sobre venda do lote 2
No seu caso reparei que a obra das unidades já estão concluidas, então não existe mais o custo orçado e tudo já é estoque, apenas quis demonstrar a sistmática do custo orçado.
Sobre a obrigatoriedade de registro de estoque, não deve ser feito em livros como no caso de mercadoria, não existe um livro para isso, mas deve manter um controle da contabilização de estoque, no meu caso como tenho mais de 15 mil unidades imobiliárias concluidas e em andamentos, então tenho esse controle em sistema que consegue demonstrar a trajetória de cada unidade, mas se não for muito grande esse estoque, pode ser feito em excel sem problemas. O importante é o controle.
Abs